Escolaridad: licenciatura en administración o similar.
Experiencia: Mínimo 2 años en el área de administración.
Características:
- Proactivo
- Comunicación efectiva
- Capacidad de respuesta inmediata
- Servicio practico
- Responsabilidad
- Honradez y lealtad a la empresa
- Organización.
Habilidades:
Manejo de paquetería office ( Word, PowerPoint, Excel - min 50%)
Manejo de SAE ( preferible)
Facturación
Funciones:
Apoyar en la elaboración de los pedidos del área de ventas
Realizar el vaciado de datos de producto terminado en el archivo electrónico
Verificación de las ordenes de servicio
Mantener actualizada la información generada
Revisar y estar al pendiente de la llegada de pedidos y órdenes de compra vía correo electrónico
Elaborar y tramitar las solicitudes de refacciones
Elaborar y dar seguimiento de ordenes de trabajo y a su terminación.
Archivar la documentación correspondiente de los pedidos, ordenes de servicio, ordenes de trabajo y solicitud de refacciones a cada responsable de ventas
Apoyar a la Gerencia General en las llamadas telefónicas, atendiendo a los Clientes, con relación a las
ventas, pedidos, cotizaciones y facturación de los productos.
Capturar en el sistema (SAE) las cotizaciones generadas y las envía por correo electrónico.
Atender a las personas que acuden a la oficina de su jefe, los anuncia o los atiende con respecto a
información de los productos, modelos y precios en la ausencia del Gerente General.
Mantener al día y debidamente actualizado el archivo de su departamento y realiza funciones
generales de oficina, manejando la información confidencialmente.
Llevar controles, reportes y registros de información inherente a las actividades de su departamento y lo
mantiene debidamente actualizados.
Llevar el control de ventas y elabora los reportes correspondientes.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
Opción a contrato indefinido
Servicio de comedor con descuento
Vales de despensa
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.