Apoyar en la consolidación de requerimientos para lograr licitaciones de productos y servicios con la mejor calidad, tiempo y precio
Experiencia de mas de 1 año en puesto similar
Funciones
Apoyar al Comprador senior en el seguimiento de las órdenes de compra
Asegurar que las órdenes de compra incluyen el importe correspondiente del flete cuando aplique
Atender cualquier duda de personal que recibío mercancía o servicios, para favorecer una rápida solución, que permita el libre y eficiente flujo de la entrega del mismo
Emitir órdenes de compra (catalogadas/no catalogadas) de material no productivo
Emitir pedidos de cotización (Request for quotation) para materiales no productivos
Expeditar compras en coordinación con el Comprador senior, cuando aplique
Mantener la documentación física o electrónica de las compras y licitaciones efectuadas como soporte en caso de auditorías internas, externas o del cliente
Negociar las compras y establecer las condiciones de pago y tipo de moneda con la cual se pagará a los proveedores
Notificar al proveedor los rechazos de mercancía y si son de importación, coordinar con el área de aduanas la devolución del producto a frontera
Mantener actualizadas en el sistema las fechas promesas de entrega del material o servicio no recibido físicamente y mantener informado al cliente.
Recibir órdenes de compra en el sistema, cuando aplique
Solicitar a los proveedores el llenado del formato Certificación de proveedor y la documentación necesaria
Solicitar la documentación necesaria para compras realizadas en el extranjero i.e. certificados de origen, MSDS,etc.
Solicitar requisición de cheque para anticipos y pagos a proveedores
Verificar con personal de comercio exterior los requisitos para importar productos químicos, en el caso de compras realizadas en el extranjero
Verificar que se incluyan en la orden de compra las cuentas y centros de costos del cliente (según aplique)
Notificar al Comprador junior ubicado en central y/o Comprador senior de los incumplimientos de cualquier proveedor en compras de alto monto o compras recurrentes de productos y/o servicios Licitar con más de un proveedor las requisiciones de compra donde el monto sea mayor ó igual a $1,000 USD o en su defecto documentar justificación
Notificar a los proveedores la cancelación de las ordenes de compra, cuando aplique
Atender a usuarios de compras
Atender proveedores
Capacitar al personal del cliente en el uso del sistema Oracle en lo referente a compras, cuando aplique.
Dar de alta empleados del cliente o del shelter en la estructura del sistema de compras, (solo compradores junior ubicados en oficina central)
Entregar reportes de requisiciones colocadas
Apoyar al Comprador senior en la elaboración de reportes
Dar de alta, baja o modificación de usuarios en el sistema de Oracle/compras (solo compradores junior ubicados en oficina central)
Apoyar al Comprador senior en la elaboración de contratos con proveedores para complementar una orden de compra y recabar firmas
Dar seguimiento a las compras de importación y sus embarques correspondientes
Informar al departamento de comercio exterior sobre compras de importación
Solicitar los pedimentos de las compras de importación al departamento de comercio exterior para poder cerrar las órdenes correspondientes
Registrar el alta o actualización de proveedores, artículos o servicios en el sistema (solo Compradores junior en oficina central)
Apoyar al cliente en caso de problemas de acceso o funcionamiento del sistema de compras. Notificar al proveedor las discrepancia entre la orden de compra y el material entregado Solicitar el alta o actualización de proveedores, artículos o servicios en el sistema
Configurar en el sistema nuevos usuarios (solo compradores junior ubicados en oficina central) Procesar las compras en el nodo y darle seguimiento
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.