POSICIÓN TEMPORAL POR 6 MESES
Un trabajo lleno de sentido desde el primer día:
Este puesto dirigirá y apoyará el procesamiento de RH/Nómina. El puesto será responsable de los procesos de Nómina y Recursos Humanos para garantizar una presentación puntual y precisa que repercuta en el procesamiento de la nómina y la nómina. Este puesto también apoyará las tareas administrativas y ayudará tanto a Recursos Humanos como a Nómina a completar los datos actualizados de los empleados en el portal de proveedores de Nómina.
Lo que puedes esperar:
Tareas relacionadas con RH:
- Recopilar los datos que se requieren para ser reportados a Nómina para el procesamiento de pagos. Esto incluye extraer datos de Workday (sistema de RRHH/nómina), crear un EIB (carga de archivos) y enviarlo para su procesamiento.
- Equilibrar las cargas de archivos.
- Introducir/añadir OTP para los empleados según sea necesario para el procesamiento de nóminas. Entrar en Permisos de ausencia en Workday y asegurar aprobado antes de la integración de la nómina se procesa.
- Actualizar LOA's, ajustando fechas y fechas de finalización cuando corresponda.
- Gestionar todas las LOA y trabajar directamente con el Equipo Médico, el Doctor y el empleado para asegurar que los informes/documentación e información precisos sean entregados a B-F para el procesamiento de las licencias.
- Trabaja en estrecha colaboración con Nómina y RH para garantizar que la notificación, la documentación y los elementos de escalado adecuados se envíen a tiempo.
- Procesamiento de incentivos de ventas para el procesamiento de pagos mensuales y anuales. Esto incluye trabajar con RH en las cantidades de SI, crear un EIB para cargar en Workday para el procesamiento y validación de pagos, además de trabajar con Nómina en la notificación relativa a los pagos. Además, asegurar que los pagos se procesan en base al Calendario de Nómina.
- Procesar transacciones ONO. Asegurarse de que todas las actualizaciones relacionadas con RH que afectan a la nómina en el Sistema de Nómina Ono se actualizan a tiempo, en relación con el Calendario de Nómina. Esto es necesario para todas las nuevas contrataciones, recontrataciones, despidos y cambios en la remuneración. El Gobierno requiere que esta información se actualice oportunamente en el Portal de Nómina de la Seguridad Social antes de enviar la integración a nuestro Proveedor y este rol será responsable de ingresar todas las actualizaciones en el Sistema Ono y asegurar que tanto Workday como ONO coincidan para fines de informes de nómina/impuestos correctamente.
- Prepara informes ad hoc, métricas y presentaciones.
- Analiza la información e identifica oportunidades de mejora.
- Preparar informes mensuales para RH y Nómina según corresponda.
- Proporcionar servicio al cliente a todos los representantes de RH y empleados y comunicar eficazmente toda la información relacionada con la nómina, incluidos los saldos de vacaciones y las preguntas generales sobre la nómina.
- Trabajar en la Planta y en el campo 1-2 veces a la semana para ayudar con preguntas relacionadas con RH / Nómina que nuestros colegas o partes interesadas puedan tener.
- Trabajar como enlace entre RH y Nómina para asegurar que los compañeros son atendidos y cualquier discrepancia de nómina es atendida a tiempo.
- Participar en las Reuniones Semanales de RH/Nómina para ayudar con proyectos/resoluciones.
- Supervisar y realizar un seguimiento de los cambios de WD / corregir los errores cometidos para garantizar que se finalicen en Workday antes de que se ejecute la integración.
- Colaboración para anticipar nuevos cambios en las reformas de la legislación laboral.
Nómina Responsabilidades relacionadas:
- LATAM Payroll Accounting responsabilidades. Este rol cuidará y ejecutará las Conciliaciones de Nómina, Asientos de Nómina, Devengos y la gestión del archivo GL de Nómina/excepciones y errores. Colaborará con el proveedor en caso de que se produzca algún error o duda para garantizar que el libro mayor se procese correctamente. Actualmente esto incluye las tareas de GL y Contabilidad para México, Chile, Colombia, Argentina y República Dominicana.
- Apoyo ad-hoc al procesamiento de nómina, informes y análisis para la región.
Lo que puedes aportar:
- Licenciatura en Contabilidad o similar.
- Experiencia en RH/Nómina .
- 5+ años de experiencia en roles similares.
- Dominio de las apps de Google (hojas, docs, etc.), así como de Excel.
- Deseable experiencia con SAP y Workday.
- Conocimiento y experiencia en RH en general, Contabilidad, Gestión de Recursos, Administración, Impuestos (locales y federales), políticas y procedimientos internos.
- Conocimiento y experiencia en procesos de nómina, compensaciones, impuestos sobre nómina, seguridad social, cuentas de ahorro, planes de pensiones.
- Asociarse con otras áreas para lograr mejoras en los procesos, alcanzar objetivos y cumplir plazos.
- Las habilidades multitarea son imprescindibles.
- Discreción para manejar información confidencial.
- Habilidades de comunicación oral y escrita y capacidad para discutir claramente cuestiones relacionadas con las nóminas con empleados de diferentes niveles de la organización y externamente con proveedores de nóminas y organismos gubernamentales.
- Capacidad analítica y de resolución de problemas.
Quiénes somos:
Creemos que las grandes personas construyen grandes marcas. Y sabemos que no hay nada mejor en el mercado que una carrera en Brown-Forman. Formar parte de Brown-Forman significa crecer personal y profesionalmente. Tendrás la oportunidad de resolver problemas, aprovechar oportunidades y generar ideas audaces. Pertenecerá a un lugar donde el trabajo en equipo es importante y donde se le anima a aportar lo mejor de sí mismo al trabajo.
Muchos espíritus, un Brown-Forman- Creemos que una cultura inclusiva, que valore la diversidad y la perspectiva única de cada individuo, nos permite aportar lo mejor de nosotros mismos al trabajo y conduce a un mayor trabajo en equipo, creatividad y confianza.
Cultivar una cultura solidaria- sabemos que nuestra sólida cultura es una de las muchas razones por las que a la gente le gusta trabajar en Brown-Forman.
Enriquecer la vida. Carreras enriquecedoras- en Brown-Forman elaboramos productos conocidos por unir a las personas. Nuestros empleados nos han convertido en lo que somos hoy y son la razón de nuestro éxito. No se fíe sólo de nuestra palabra. Brown-Forman es reconocido constantemente como Great Place to Work® en países de todo el mundo.
Lo que ofrecemos:
La retribución total en Brown-Forman está diseñada para comprometer a nuestra gente y garantizar un crecimiento sostenible y rentable para las generaciones venideras. Como empresa de bebidas espirituosas de primera calidad, ofrecemos estructuras salariales equitativas para el rendimiento individual y de la empresa junto con una experiencia de empleado de primera calidad. Ofrecemos una gama de beneficios de primera calidad que reflejan los valores de nuestra empresa y satisfacen las necesidades de nuestra diversa plantilla.