Acerca de la empresa

Empresa: 'Noble Energy México'

Requisitos del puesto

• Acerca de la empresa:Noble Energy es una empresa líder en el sector energético. Valoramos el talento y la dedicación de nuestro equipo, brindando un ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional.
• Ubicación: Miguel Hidalgo
• Ciudad de México.

Responsabilidades del puesto

• Requisitos del puesto:Estudios mínimos de Bachillerato.
• Experiencia previa 2 años como Auxiliar Administrativo.
• Conocimientos de Inglés a nivel medio.
• Responsabilidades del puesto:
• Gestión documental y administrativa
• Apoyo en la organización y archivo de documentación física y digital.
• Redacción de oficios, cartas, memorandos y otros documentos administrativos.
• Control y actualización de bases de datos internas.
• Seguimiento a procesos de KYC y compliance
• Recolección, verificación y organización de documentos requeridos por clientes y proveedores para procesos de Know Your Customer (KYC).
• Comunicación con equipos internos y externos para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma de los requisitos regulatorios y contractuales.
• Apoyo en la preparación de expedientes de cumplimiento normativo y reportes asociados.
• Apoyo en procesos de licitación
• Revisión de convocatorias y términos de referencia.
• Coordinación para integrar propuestas técnicas, económicas y legales conforme a los lineamientos establecidos.
• Carga de documentación en plataformas digitales de licitación (públicas o privadas) y seguimiento a etapas del proceso.
• Elaboración de presentaciones y materiales ejecutivos
• Desarrollo de presentaciones en PowerPoint, reportes y documentos para reuniones ejecutivas y clientes.
• Apoyo en el diseño de contenidos visuales y comerciales bajo lineamientos institucionales.
• Comunicación y coordinación interna
• Seguimiento a tareas asignadas por las distintas áreas de la empresa (comercial, legal, operaciones, etc.).
• Coordinación de agendas, reuniones, llamadas y juntas virtuales.
• Redacción de minutas y seguimiento de acuerdos.
• Atención a clientes y proveedores
• Canalización de solicitudes y documentación a las áreas correspondientes.
• Seguimiento a entregables comprometidos con contrapartes comerciales.
• Otras actividades administrativas
• Apoyo en gestiones administrativas ante autoridades, notarías, bancos o clientes.
• Supervisión básica de facturación, pagos o trámites internos si se requiere.

Prestaciones y beneficios adicionales

Prestaciones y beneficios adicionales: - Sueldo mensual de 12000 a 16000. - Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional. - Ambiente laboral colaborativo y motivador. - Bonos por desempeño.