OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyar a la coordinación Contable y Administrativa a cumplir con sus objetivos principales, asegurando la facturación completa, oportuna y efectiva de nuestras líneas de negocio; proporcionando reportes y estadísticas de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, así como brindar soporte con la documentación y procesos de licitaciones de la empresa.

FUNCIONES

1. Revisar la correspondencia electrónica de Google (G-mail) diariamente para verificar las órdenes de compra recibidas respecto de los servicios que brinda la empresa, así como de los pendientes del área y demás notificaciones relacionadas al puesto.

2. Actualizar diariamente la bitácora de órdenes de compra (o.c), mediante el archivo de la nube (Google Drive) para tener un listado actualizado en tiempo real y emisión de los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), generando reportes e información correspondiente.

3. Realizar la elaboración de CFDI con base en las órdenes de compra recibidas, desglosando correctamente los conceptos, claves y montos que correspondan a las actividades realizadas. 

4. Gestionar un registro confiable de la facturación emitida, realizando un control adecuado de las órdenes de compra, su factura correspondiente y en su caso, complemento de pago; así como la generación de diversos reportes mediante archivos digitales (Hoja de cálculo).

5. Enviar información y facturación emitida al cliente final o al personal que corresponda, a través de los medios oficiales (Plataforma cuentas por pagar de nuestros proveedores, Correos internos).

6. Elaborar el reporte global mensual de la facturación emitida.