¡En Madison, buscamos tu talento!

Somos una agencia de experiencias de marca BTL con 9 años de experiencia en el mercado.

Nos encontramos en búsqueda de un Office Manager para nuestra oficina.

Experiencia:

• Control de archivo de expedientes de colaboradores físico y digital.
• Apoyar a implementar acciones para fomentar el engagement, happiness y bienestar de los colaboradores (desayuno, jueves botanero, pastel de cumpleaños, etc.)
• Realizar el control y seguimiento de compras para eventos o actividades, materiales de oficina, limpieza, papelería y alimentos, mediante el trato con proveedores, ingreso de ordenes de compra, facturación y envío a administración y finanzas.
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y herramientas de trabajo.
• Controlar de los gastos del área a través del proceso administrativo (comprobación de gastos / facturación).
• Apoyo en la implementar el plan de protección civil (reportes y coordinación de simulacros, recorridos, gestión de cursos, suministro de extintores) que impulse el cumplimiento de la normatividad vigente y el desarrollo integral de todos los colaboradores.
• Supervisar al personal de mantenimiento y limpieza de instalaciones, brindándoles herramientas para realizar su trabajo.
• Apoyo y seguimiento a los requerimientos para auditorias y certificaciones internas.
• Abrir la puerta y atender recepción.
• Realizar asistencia a las posiciones de Head de la organización, para ejecución de actividades administrativas, operativas y personales (reservación vuelos, hospedajes, restaurantes, paquetería, etc.)
• Preparar salas de juntas con amenities.
• Administrar el uso de las salas de juntas.

Conocimientos en:

• Paquetería Office (Excel, Word y Power Point)
• Protección Civil

Tipo de puesto: Tiempo completo | Hibrido

Salario: $12,000.00 a 15,000.00 netos al mes

Horario:

• Lunes a Viernes
• 10:00am a 7:00pm