1. OBJETIVO:
Realizar las diligencias de la empresa de acuerdo a lo establecido por la Dirección Operativa.
2. RESPONSABILIDADES:
Generales:
Apoyo en mantenimiento y reparaciones menores de nuestras instalaciones apoyándose en sus conocimientos o con especialistas cuando sea necesario.
Estar al pendiente de imprevistos generados por la Dirección Operativa.
Apoyo a la Dirección Operativa en la búsqueda de proveedores de servicios.
Manejo y control de inventario de suministros.
Entrega de productos a domicilio
Realizar diligencias bancarias de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Realizar las compras de suministros.
Recoger productos de proveedores
Realizar diligencias varias ante dependencias oficiales.
Encargado de verificar y mantener el orden de las áreas comunes.
Abastecer al área de venta al público (Farmacia) lo necesario para que cuente con existencia suficiente para la venta.
Mantener el control de inventarios con máximos y mínimos para prever adecuada y oportunamente las compras correspondientes.
Realizar inventarios parciales para que su inventario final mensual sea óptimo y existan los menos errores posibles.
Realizar bajo la supervisión de la Gerencia Administrativa inventarios físicos mensualmente.
Realización de formatos internos que permitan la fluidez en la operación (manuales, controles de salida internos o externos, formatos para eventos varios, formatos de descuentos, formatos de ventas a filiales, etc.).
Control de la Logística para envíos ordinarios y/o extraordinarios de acuerdo a las necesidades de la operación.
Elaborar los pedidos de acuerdo a las necesidades del producto entregando Órdenes de compra a la Gerencia Administrativa que contenga: información completa del proveedor con las condiciones de entrega y pago, así como la existencia actual y venta promedio mensual para poder evaluar.
Una vez autorizadas las órdenes de compra realizar los pedidos correspondientes manteniendo una relación efectiva con cada uno de los proveedores para mejorar los tiempos de entrega, condiciones de pago y descuentos por volumen.
Experiencia:
2 años de experiencia como mensajero.
Conocimientos:
Orden y estructura.
Trabajo en equipo.
Avanzados en rutas de la ciudad.
Avanzados en Conducción.
Intermedios en Atención a Clientes.
Trámites ante varias dependencias privadas y gubernamentales.