¡Unete a la familia Applus+!

ASISTENTE DE GERENCIA Y PROYECTOS

OFRECEMOS:

$15,000 Netos Mensuales (Sujeto a experiencia)

Horario: Tiempo completo de L a V de 8:00 a 6:00

Esquema Híbrido 2 días de H.O y 3 días presencial

Prestaciones de Ley y Superiores

Seguro de vida

Vales de Despensa

Fondo de Ahorro

Zona: Polanco, Plaza Carso

OBJETIVO

Asistir en las actividades requeridas por el Country Manager incluyendo la gestión administrativa de información, de servicios, recursos materiales, equipos y gastos en los proyectos de la División Industria que cumplan con los requisitos del cliente y apego a lineamientos y políticas internas; así como la asistencia en actividades administrativas relacionadas a los integrantes de Gerencia y Estructura Indirecta.

REQUISITOS

Experiencia: Mínimo 2 años en las funciones y responsabilidades del puesto

Formación: Licenciado o Pasante en Ingeniería, Administración o afín.

Disponibilidad de tiempo.

Enfoque más administrativo y de gestión de procesos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Asistir en las actividades requeridas por el Country Manager como son: reservaciones de vuelo y hospedaje, agenda mensual, seguimiento a cumplimiento de actividades en Planner y cumplimiento de acuerdos en reuniones/minutas de Gerencia
• Realizar las reservaciones de vuelo y hospedaje de toda la Estructura Indirecta
• Elaborar reembolsos y/o comprobaciones de todos los que reportan a Country Manager y seguimiento de pago aplicado
• Realizar tareas administrativas y control de gastos relacionados a los proyectos de la División Industria tales como revisión de contratos de arrendamiento y proveedores, comprobaciones, reembolsos y viáticos del personal en proyecto, solicitud de vuelos y hospedajes de personal, revisión de anticipos y seguimiento a pago a proveedores, captura, control y archivo de documentos (facturas, contratos proveedores, vehículos asignados)
• Llevar el registro de la información de costos, pagos efectuados, distribución y ubicaciones de personal de la División Industria
• Elaborar órdenes de compra y dar seguimiento de requisiciones para continuar con la facturación de los servicios de la División Industria y Estructura Indirecta
• · Coordinar la entrega de equipo de personal y herramientas de trabajo para personal de nuevo ingreso.
• · Asegurar la entrega de información de proyectos donde sea requerida la información REPSE sea por los portales solicitados por el cliente o correo electrónico
• Elaborar las solicitudes SALT de toda la División Industria asegurando el cumplimiento en tiempo y forma
• Elaborar (guías) para envíos, rastreo y mantener actualizado el control de gastos de servicios de mensajería
• Apoyar en la conciliación de pagos a proveedores y elaboración de facturación de proyectos de la División de Telecomunicaciones

·

CONOCIMIENTOS:

• Gestión administrativa
• Excel Intermedio
• Portales internos de gestión y control de gastos
• Aspectos e impactos ambientales
• Peligros y Riesgos por puesto
• Riesgos psicosociales

HABILIDADES

• Compromiso-Asumir responsabilidades
• Comunicación Efectiva
• Iniciativa
• Inteligencia emocional
• Organización.
• Planeación
• Trabajo bajo presión
• Trabajo en Equipo-Capacidad de socializar
• Trabajo en Equipo-Colaborar por Resultados