Descripción de la vacante
Acerca de la empresa
Empresa del sector de hidrocarburos busca un Administrador titulado con conocimientos y experiencia en contabilidad, compras, administración general y recursos humanos para trabajar en la Ciudad de México.
Licenciatura en Administración de Empresas titulado con conocimientos en contabilidad.
Mínimo 5 años de experiencia.
Objetivo
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Asegurar que la operación y actividades relacionadas con el área administrativa y de Recursos Humanos se lleven a cabo en tiempo y forma de acuerdo con los procedimientos y procesos establecidos.
Proponer mejora continua de las áreas en las cuales tiene responsabilidades.
Colaborar con el área de contabilidad en la ejecución de facturas, cuentas por pagar y cuentas por pagar.
Requisitos del puesto
Conocimientos y experiencia en contabilidad: Facturación, estados financieros, conciliaciones bancarias.
Experiencia en compras y administración y mantenimiento de oficinas, equipos y recursos necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.
Experiencia en procesos y procedimientos del área de recursos humanos.
Disposición para colaborar en las actividades de otras áreas
Manejo de herramientas de office
Responsabilidades del puesto
Realizar conciliaciones bancarias
Realiza los estados de cuenta
Apoyo en las actividades de contabilidad por orden expresa de su jefe inmediato
Elaboración de facturas y control de pagos de cuentas y servicios.
Compras: Revisa solicitud de compra de insumos requeridos para el funcionamiento del día día de la oficina, solicita el dinero, legaliza la compra, se asegura que no haga falta nada de suministros, servicios y equipos de oficina.
Responsable de las actividades de mantenimientos de oficinas y equipos.
Coordina el trabajo de proveedores externos, consigue cotizaciones (mínimo 3), presenta plan de trabajo y hace seguimiento a la ejecución del proyecto.
Responsable de coches: Tenencias, verificaciones, mantenimiento.
Responsable de organizar las actividades de oficina: Eventos, supervisión de personal de aseo y limpieza, albañiles, electricistas.
Realizar las tareas de asignación de uniformes (tallas, entrega, seguimiento del retorno de los mismo del personal en retiro), celulares, credenciales, equipos de cómputo, asegurando llenar formato de entrega y retorno de los mismos.
Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección: Recolectar hojas de vida que cumplan con el perfil del puesto, agendar entrevista con directores, solicitar referencias laborales, entrega de equipos de oficina, hacer expediente de ingreso.
Apoyar al director del área en el proceso de inducción.
Realizar reportes de puntualidad, ausencias, rotación.
Supervisar actividades del despacho laboral externo en todo lo relacionado con nómina, incidencias, solicitud de vacaciones, permisos, etc.,.
Apoyar en todas las actividades de comunicación interna, de integración , (celebración de cumpleaños), clima organizacional.
Competencias
Habilidad numérica
Comunicación oral y escrita
Disponibilidad
Trabajo en equipo
Actitud de servicio
Iniciativa
Disposición
Proactividad
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