Como Auxiliar Administrativo/a, serás el motor que mantiene al equipo organizado y enfocado. Tendrás un rol clave en la gestión del día a día, apoyando tanto en temas operativos como estratégicos.

Estas serán tus principales responsabilidades:

• Gestión de agenda y reuniones clave: Coordinar la agenda del equipo directivo y organizar reuniones clave.

• Preparación de reportes y presentaciones: Elaborar reportes, presentaciones e informes de seguimiento.

• Coordinación de comunicación interna y flujos de trabajo: Facilitar la comunicación interna y mantener actualizados los flujos de trabajo.

• Organización de logística de viajes y eventos: Organizar la logística de viajes, eventos y reuniones especiales.

• Manejo de información confidencial y estratégica: Gestionar información confidencial de manera profesional y segura.

• Uso de herramientas de facturación y Office intermedio: Utilizar herramientas de facturación y softwares de oficina (nivel intermedio).

• Soporte no operativo al equipo de Customer Support: Dar soporte no operativo al equipo de Customer Support, como seguimiento a pagos, facturación y ayuda básica en sistema.

• Gestión de documentación: Organizar y archivar documentos importantes de la empresa, asegurando que estén accesibles cuando se necesiten.

• Apoyo en la gestión financiera: Colaborar en la gestión de las finanzas de la empresa, realizando tareas como la elaboración de facturas, control de gastos, conciliación bancaria y seguimiento de pagos.

• Mantenimiento de la base de datos: Mantener actualizada la base de datos de la empresa, introduciendo y actualizando la información de clientes, proveedores y otros contactos en el sistema, asegurando su corrección y actualidad.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia previa en roles administrativos o similares (ideal en startups o equipos pequeños).
• Dominio intermedio de herramientas de oficina (Excel, Word, PowerPoint o Google Suite).
• Conocimiento en sistemas de facturación y manejo básico de finanzas.
• Excelente organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.
• Proactividad, discreción y autonomía para resolver temas del día a día.
• Ganas de crecer junto a un equipo en construcción constante.