Perfil de Asistente Administrativo/a

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo integral a la dirección y a diferentes áreas de la empresa, optimizando los procesos administrativos,

gestionando la información de manera eficiente y contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades Clave:

• Gestión Administrativa:

o Organizar y mantener el sistema de archivo, tanto físico como digital.

o Gestionar la correspondencia, recibiendo, clasificando y distribuyendo documentos y paquetes.

o Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, brindando información y atención profesional.

o Coordinar la logística de reuniones, eventos y viajes, incluyendo la reserva de salas, la gestión de invitaciones y la

preparación de materiales.

o Realizar tareas de oficina como fotocopiado, escaneo, transcripción y digitalización de documentos.

o Gestionar los suministros de oficina, realizando pedidos y controlando el inventario.

• Apoyo a la Dirección:

o Asistir al directivo en la gestión de su agenda, coordinando reuniones, viajes y eventos.

o Preparar informes, presentaciones y documentos para la dirección.

o Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados por la dirección.

o Brindar soporte administrativo en la toma de decisiones.

• Gestión Financiera Básica:

o Apoyar en la elaboración y seguimiento del presupuesto del área.

o Realizar tareas de facturación y control de gastos.

Habilidades Esenciales:

• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia comprobable en roles administrativos, demostrando capacidad para realizar

múltiples tareas y gestionar eficientemente el tiempo.

• Organización y Planificación: Alta capacidad de organización, planificación y atención al detalle para gestionar las tareas

administrativas de manera eficiente.

• Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español, capaces de redactar documentos claros y

concisos, y de comunicarse eficazmente con diferentes interlocutores.

• Herramientas Digitales: Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o Google Workspace) y habilidad

para adaptarse a nuevas tecnologías.

• Inglés: Nivel básico-intermedio de inglés, con capacidad para comprender y redactar correos electrónicos e informes.

• Proactividad: Iniciativa para identificar oportunidades de mejora en los procesos y proponer soluciones eficientes.

• Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar eficazmente con otros departamentos y trabajar en equipo para alcanzar

objetivos comunes.

• Confidencialidad: Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.

• Adaptabilidad y Flexibilidad: Capacidad para adaptarse a diferentes situaciones y prioridades cambiantes.