Somos una sociedad mexicana con más de 25 años de experiencia que administra un grupo de empresas dedicadas al desarrollo de infraestructura de mercados financieros en México, EUA y Latinoamérica.
Estamos en búsqueda de un Asistente de Dirección General. ¡Únete a nuestro Equipo!
Perfil
Escolaridad: Secretaria Bilingüe, Asistente Ejecutiva, Carrera Comercial. Deseable profesionista trunco, pasante o titulado.
Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia como asistente a nivel Dirección General u Office Manager
Inglés: intermedio - avanzado
Competencias y habilidades:
Atención al detalle
Alto grado de responsabilidad.
Proactividad
Comunicación verbal y escrita (excelente ortografía)
Excelente manejo del estrés
Disposición y disponibilidad
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo a la Dirección General gestionando las tareas administrativas y operativas, brindando el soporte necesario para el buen desarrollo de sus actividades
Responsabilidades:
Brindar apoyo administrativo a la Dirección General:
Coordinando con las áreas responsables los materiales, presentaciones, discursos y documentos necesarios para reuniones, proyectos, eventos, etc., a los que sea convocada la dirección.
Control de gastos y elaboración de informes de las tarjetas corporativas
Autorizar ordenes de compra o requerimientos adicionales de las diferentes áreas por medio de Oracle
Ordenar y actualizar los documentos (presentaciones, videos, discursos, etc.) físicos y electrónicos, así como la base de datos de contactos.
Gestionar trámites personales.
Gestionar la agenda de la Dirección General
Organizar reuniones y eventos
Logística para viajes y desplazamientos (reservación de hoteles, restaurantes, compra de vuelos, etc.)
Monitorear, responder y reenviar correos y mensajes entrantes de manera constante.
Ofrecemos:
Contratación directa por parte de la empresa.
Sueldo bruto + Prestaciones superiores a las de ley.
Horario: Lunes a viernes 8:30 a 18:00 hrs, presencial.
Si te interesa la vacante y cumples con el perfil, postúlate por este medio. ¡Mucha suerte!
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.