Hace más de 1 mes
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE INGRESOS
$14,000 - $15,000 Mensual
Sobre el empleo
Descripción
Sobre Nosotros
COMMANDO STUDIOS es un nuevo concepto de fitness. Somos un gimnasio boutique, comprometida con proporcionar instalaciones de última generación y servicios excepcionales a nuestros miembros.
Estamos buscando un Auxiliar administrativo de ingresos, talentoso y apasionado para unirse a nuestro equipo.
Objetivo del Puesto:
El Auxiliar Administrativo de Ingresos es responsable de gestionar, registrar y dar seguimiento a los ingresos financieros de la empresa, asegurando que todas las transacciones sean precisas, se documenten correctamente y se registren en los sistemas de acuerdo con las políticas y procedimientos internos. Este puesto contribuye a la correcta administración financiera, proporcionando soporte administrativo al departamento de contabilidad y asegurando la integridad de los registros financieros.
REQUISITOS:
?Educación:
- Técnico o Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o áreas afines.
Experiencia:
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en áreas administrativas, preferentemente en el área de contabilidad o administración financiera.
- Conocimientos básicos en contabilidad y manejo de ingresos.
Habilidades:
- Manejo avanzado de herramientas informáticas, especialmente en hojas de cálculo (Excel) y software de contabilidad o ERP.
- Conocimientos de principios básicos de contabilidad y administración financiera.
- Habilidad para organizar, gestionar y archivar documentos de manera eficiente y ordenada.
- Buenas habilidades comunicativas y capacidad para gestionar relaciones con clientes internos y externos.
- Alta atención al detalle y precisión en el manejo de datos financieros.
Actitudes y Características Personales:
- Responsabilidad y confiabilidad, con capacidad para manejar información confidencial.
- Buenas habilidades para el trabajo en equipo y bajo presión.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Actitud orientada al servicio y a la mejora continua.
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RESPONSABILIDADES:
Gestión de Ingresos:
- Registrar y controlar los ingresos diarios de la empresa, incluyendo pagos en efectivo, transferencias bancarias, cheques y pagos electrónicos.
- Verificar que los pagos recibidos correspondan con las facturas o ventas realizadas, y asegurar que los montos sean correctos.
- Preparar y emitir recibos de pago cuando sea necesario, siguiendo las políticas de facturación de la empresa.
Conciliación de Ingresos:
- Realizar la conciliación bancaria de manera periódica, asegurando que los ingresos registrados coincidan con los estados de cuenta bancarios.
- Identificar y reportar cualquier diferencia en las conciliaciones de ingresos a su supervisor inmediato.
Control y Archivo de Documentos Financieros:
- Organizar y archivar todos los documentos relacionados con los ingresos, como recibos, facturas, reportes de pagos, etc., siguiendo el protocolo de gestión documental de la empresa.
- Mantener un sistema ordenado y accesible de archivo tanto físico como digital de los documentos financieros.
Elaboración de Reportes:
- Elaborar reportes periódicos de ingresos para su análisis por parte del área contable y financiera.
- Asistir en la elaboración de informes de cierre de mes y reportes fiscales que puedan ser requeridos por los departamentos correspondientes.
Control de Cuentas por Cobrar:
- Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar, asegurando que los pagos de clientes o proveedores se efectúen en los plazos establecidos.
- Enviar recordatorios de pago a los clientes o proveedores cuando corresponda, y mantener registros de las gestiones realizadas.
Apoyo Administrativo General:
- Brindar apoyo en la preparación de documentación y procesos administrativos relacionados con los ingresos de la empresa.
- Atender consultas internas o externas sobre pagos y cobros, proporcionando información oportuna y precisa.
Cumplimiento de Normativas y Procedimientos:
- Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de control de ingresos y las normativas fiscales relacionadas.
- Colaborar en la mejora continua de los procedimientos administrativos y financieros dentro del área de ingresos.
Beneficios:
- Sueldo Competitivo + Prestaciones de Ley
- Esquema: Presencial, Horario de lunes a jueves de 9 am a 6 pm y viernes de 9 am a 3 pm. (Un día de trabajo remoto a la semana)
- Zona de trabajo: Bosques de radiatas (Como referencia nos encontramos a un costado del edifico del Pantalón, Cuajimalpa Santa Fe.)
- Capacitación y Desarrollo Profesional
- Ambiente de Trabajo Dinámico y Colaborativo
Cómo Aplicar:
Si estás interesado en unirte a nuestro equipo y cumplir con los requisitos mencionados, por favor envía tu currículum.
ID: 20133339