MXUD, una empresa líder en su industria, está en búsqueda de un individuo altamente organizado y proactivo para ocupar el puesto de Asistente Administrativo y Encargado de Seguimiento de Materiales. Esta posición desempeña un papel esencial en garantizar un flujo eficiente de materiales y recursos dentro de la empresa, al tiempo que proporciona apoyo administrativo general en diversas áreas.
Responsabilidades:
1. Gestión de inventario: Supervisar y mantener registros precisos de los niveles de inventario de la empresa, realizando un seguimiento de las existencias y coordinando con los departamentos pertinentes para garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales necesarios.
2. Seguimiento de pedidos:Procesar y dar seguimiento a los pedidos de materiales, asegurándose de que se cumplan los plazos de entrega y comunicando cualquier retraso o problema a las partes interesadas pertinentes.
3. Coordinación logística: Organizar la recepción, almacenamiento y distribución de materiales de manera eficiente, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad.
4. Apoyo administrativo: Brindar asistencia en tareas administrativas como manejo de correos electrónicos, preparación de informes, coordinación de agendas y otras actividades según sea necesario.
5. Optimización de procesos: Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia en la gestión de materiales y proponer soluciones para optimizar los procesos existentes.
Requisitos:
- Experiencia previa en posiciones administrativas o de gestión de materiales preferida.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimientos básicos de software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office).
- Orientación hacia resultados y capacidad para cumplir con plazos ajustados.
- Diploma de escuela secundaria como mínimo; se valorará la educación adicional en administración o logística.
- Indispensable nivel de inglés B2 o superior.
- Disponibilidad para trasladarse a Amealco de Bonfil, Querétaro.
Ubicación: Amealco de Bonfil, Querétaro, México
Tipo de empleo:Tiempo completo
Si cumples con los requisitos mencionados y estás interesado en unirte a nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu solicitud! Por favor, envía tu currículum vitae y una carta de presentación destacando tu experiencia relevante y por qué crees que eres el candidato ideal para este puesto.