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Objetivo del puesto:
Ejecutar las actividades operativas y administrativas que se requieren en las categorías que le corresponden para los tramites de los torneos nacionales e internacionales.
Requisitos:
- Estudios universitarios completos en Administración de empresas, Negocios internacionales o afín
- Experiencia de 1 a 3 años en puesto similar
- Conocimientos en atención al cliente
- SAP nivel intermedio
Responsabilidades del puesto:
- Registrar y actualizar en el SIID a jugadores y cuerpo técnico de las categorías a su cargo en plataformas correspondientes
- Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de jugadores, entrenadores y contratos federativos.
- Coordinar actividades administrativas con federación, selecciones nacionales, así como con las diferentes áreas de la institución e informar los acontecimientos al consejo técnico de las diferentes divisiones.
- Solicitar al departamento de gestión de viajes los requerimientos de cada una de las giras (avión, autobús, hospedaje, alimentos, viáticos, etc.)
- Recibir, revisar y comprobar solicitudes de viajes (CONCUR/SAP) y seguimiento de solicitudes de papelería y material deportivo y administrativo de los equipos.
- Realizar trámites de pasaportes, visas y todo lo que corresponda, de jugadores y personal de cuerpo técnico para cada una de las giras en las categorías que le corresponden, así como el seguimiento a los diferentes requerimientos para la participación en torneos nacionales e internacionales.
- Monitorear y mantener los gastos de las categorías a su cargo dentro de lo proyectado asegurando el presupuesto autorizado, identificar desviaciones y ejecutar medidas correspondientes para su ajuste en sistema.
Prestaciones y beneficios adicionales:
- Vales de despensa
- 30 días de aguinaldo
- Fondo de ahorro
- Seguro de Gastos Médicos Mayores
- Seguro de Gastos Funerarios
- Servicio de comedor
Horario de labores: 9:00 am - 6:00 pm Lunes a Viernes
Lugar de trabajo: Verde Valle