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Hoy
Asistente administrativa y contable
$14,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Título del puesto: Asistente Administrativa
Ubicación: Cobalto 108, Terra Park Santa Catarina, Santa Catarina, NL 66367
Resumen del puesto:
La Asistente Administrativa es una pieza clave en nuestro taller especializado en maquinado de partes para transmisiones automáticas. Será responsable de apoyar en la gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando el correcto control de gastos, elaboración de nóminas y mantenimiento de registros. Además, brindará soporte en tareas generales de oficina, contribuyendo al eficiente funcionamiento de las operaciones diarias.
Responsabilidades y tareas principales:
Control financiero y administrativo:
Realizar diariamente el corte de caja, asegurando la precisión en los registros de ingresos y egresos.
Monitorear y registrar todos los gastos de la empresa.
Mantener actualizados los reportes financieros y proveer análisis cuando se requiera.
Preparar y procesar la nómina del personal de manera puntual y precisa.
Gestionar altas, bajas y modificaciones ante las instituciones correspondientes (IDSE y SUA).
Mantener organizados y actualizados los archivos financieros y administrativos.
Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y normativas legales
Apoyo administrativo general:
Elaborar y archivar documentación relevante, como facturas, recibos y contratos.
Atender llamadas telefónicas y gestionar correspondencia.
Coordinar citas y reuniones según sea necesario.
Colaborar con diferentes departamentos para facilitar la fluidez de información.
Proporcionar informes y reportes al Gerente Administrativo.
Uso de herramientas tecnológicas:
Manejar Microsoft Excel y Google Sheets para la elaboración de reportes y análisis de datos.
Utilizar Google Drive y herramientas de Google Workspace para la gestión de documentos.
Operar sistemas como IDSE y SUA para trámites ante el IMSS y otras instituciones.
Toma de decisiones:
Aprobar gastos menores y compras de suministros de oficina bajo supervisión.
Identificar oportunidades para optimizar procesos administrativos y proponer soluciones.
Requisitos de educación y experiencia:
Educación:
Experiencia:
Certificaciones:
Habilidades y competencias:
Habilidades técnicas:
Competencias blandas:
Capacidad para manejar múltiples tareas con precisión y eficiencia.
Habilidad para comunicarse claramente, tanto verbalmente como por escrito.
Iniciativa para anticiparse a las necesidades y resolver problemas oportunamente.
Manejo responsable y ético de información sensible.
Colaboración efectiva con colegas y capacidad para trabajar en un entorno multidisciplinario.
Disposición para ajustarse a cambios y asumir nuevas responsabilidades.
Horario y condiciones de trabajo:
Horario habitual:
Disponibilidad:
Beneficios y compensación:
Salario:
Beneficios adicionales:
Objetivos y métricas de desempeño:
Indicadores clave:
Cultura y valores de la empresa:
Compromiso con la integridad y transparencia en todas las operaciones.
Deseo de aprender y aportar al éxito continuo de la empresa.
Fomentar un ambiente de apoyo y colaboración mutua.
Enfocarse en la calidad y precisión en cada tarea realizada.
Ser una figura en la que colegas y supervisores puedan confiar.
Fecha de inicio esperada:
Reporte jerárquico:
Ubicación y desplazamiento:
Sobre la empresa:
Locomotion Transmissions es un taller especializado en el maquinado de partes para transmisiones automáticas y en la venta de refacciones relacionadas. Nos destacamos por ofrecer productos y servicios de alta calidad, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y enfocado en el crecimiento profesional de nuestros empleados.
Si estás interesado en formar parte de una empresa en constante crecimiento y cumples con los requisitos mencionados, te invitamos a postularte para unirte a nuestro equipo.
Para aplicar: Envía tu currículum actualizado y una carta de presentación.
ID: 19318040