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Hace 1 día
Asistente de dirección y recepcionista
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GRUPO TACTEX SA DE CV en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Recepción y operación
Educación mínima requerida: Universitario titulado
Beneficios
- Prestaciones de ley
- Plan de carrera y crecimiento
- Plan de crecimiento personal y laboral
Descripción
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección y al equipo de trabajo, gestionar eficientemente la recepción, y facilitar la comunicación interna y externa, asegurando un entorno profesional y ordenado.
Responsabilidades:
1. Asistencia a la Dirección:
- Manejo de la agenda y programación de citas, reuniones y compromisos de la Dirección.
- Coordinar viajes y logística (transportación, hospedaje, itinerarios).
- Preparación de documentos, informes y presentaciones para reuniones.
- Supervisión y seguimiento de tareas delegadas por la Dirección.
2. Recepción:
- Atención al cliente y visitantes, ofreciendo una cálida bienvenida.
- Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional y oportuna.
- Coordinación de salas de juntas y preparación de espacios para reuniones.
- Control y distribución de correspondencia y paquetería.
3. Administración y soporte operativo:
- Gestión y control de inventarios de oficina, papelería y suministros.
- Apoyo en la administración de documentos y archivos.
- Seguimiento y control de pagos y facturación de servicios de oficina.
- Colaboración en proyectos y actividades administrativas que apoyen el cumplimiento de objetivos.
Requisitos:
Formación académica:
- Bachillerato concluido o licenciatura en áreas administrativas (preferente).
Experiencia:
- Mínimo 2 años en roles similares (recepción, asistencia administrativa).
Habilidades técnicas:
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conocimientos básicos de facturación y trámites administrativos.
Habilidades blandas:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud de servicio, amabilidad y disposición para colaborar.
- Organización y manejo del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas.
Competencias:
- Profesionalismo y atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad.
- Proactividad y sentido de urgencia.
Horario:
- Tiempo completo de (9:00am a 7:00pm), lunes a viernes, con disponibilidad para atender requerimientos ocasionales fuera de horario.
Beneficios:
- Salario competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 19689396