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Hace 3 sem
Recepcionista auxiliar administrativo
$9,999 - $10,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
IMPORTANTE EMPRESA EN SERVICIOS DE FACTOR HUMANO, FINANCEROS Y CONTABLES POR DESARROLLO Y EXPANSIÓN SOLICITAMOS:
RECEPCIÓN Y AUXILIAR ADMINISTRATIVO
REQUISITOS:
Género: Femenino (buena presentación)
Edad: Desde los 23 años EN ADELANTE
Edo. Civil: Indistinto
Formación académica como Técnico o pasante en áreas administrativas
Manejo: de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Manejo de conmutador, internet y herramientas de comunicación virtual nivel intermedio (Zoom, Microsoft teams, skype, etc.)
Administración y mantenimiento de bases de datos
ACTIVIDADES QUE DESARROLLAR
- Brindar excelente atención a visitantes externos, sea de manera presencial o vía telefónica, canalizandolos a las áreas correspondientes, llevando el registro en la Bitacora de visitas.
- Atender oportunamente las llamadas, correos y/o notificaciones a recibir y canalizar los mensajes.
- Validar que se paguen los servicios generales de las oficinas (agua, luz, teléfono, internet, entre otros).
- Preveer la compra de insumos de papeleria y materiales de aseo general.
- Tener el control de uso de salas de juntas y espacios generales.
- Procurar la limpieza e higiene en recepción, manteniendola presentable en todo momento.
- Con el apoyo del servicio de seguridad, apoyar al guardia en el control de seguridad en accesos y reportar cualqueir incidente.
- Administración, comprobación y reposición de caja chica.
- Apoyar actividades administrativas, tales como: cotización y solicitud de autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.
- Conocer y manejar formularios y sistemas interno de la compañía requeridos para trámites diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina, solicitudes de compras, verificación frecuente de multas de la flotilla vehicular.
- Manejar correspondencia, paqueterías y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.
OFRECEMOS
Salario base de 10,000.00
Horario Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
Oportunidad de crecimiento
Prestaciones de ley
Desarrollo y aprendizaje constante.
Zona de trabajo próximo a Plaza del Sol
INTERESADOS POSTULARSE A TRAVÉS DE CANAL DE DIFUSIÓN Y/O LLAMAR AL TELÉFONO COMPARTICO CON ATENCIÓN A LA LIC. BEATRIZ SALDAÑA
ID: 19348335