En TOP Companies buscamos que el talento forme parte de nuestro equipo.

Asistente de Presidenta

1)Organizar la agenda de Presidencia, ocupándose de planificar sus reuniones, citas y viajes, así como de realizar los recordatorios pertinentes del día a día, para que el trabajo fluya mejor.

2)Agilizar el flujo de comunicación, encargándose de recibir y atender las solicitudes mediante llamadas telefónicas y correos electrónicos, tomar los mensajes.

3)Ser el primer punto de contacto entre los ejecutivos, los asesores, los clientes externos o los propios colaboradores de la organización.

4)Organizar reuniones de trabajo y gestionar los documentos necesarios para llevar a cabo dicha reunión.

5)Gestionar, organizar, archivar y resguardar confidencialmente los documentos relacionados con Presidencia, para que estén disponibles cuando sean necesarios. 

6)Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, e-mail, presentaciones e informes.

7)Tener en tiempo y forma los materiales para Entrega de Resultados y Consultoría.

8)Elaboración de presentaciones especiales para Presidencia.

9)Apoyo y seguimiento en actividades de Consultoría.

10)Apoyo a Presidencia en Congreso Internacional.

Si tienes las siguientes competencias:

Pensamiento analítico

Toma de decisiones

Habilidades interpersonales

Gestión de las crisis

Disponibilidad

Responsabilidad

Organización

Planificación estratégica

Visión global

Si cuentas con:

Experiencia como asistente

Manejo de MS Office

Sostener conversaciones en inglés

¡Eres tú la personal que estamos buscando!