Importante empresa al Sur de la Ciudad se encuentra en búsqueda de un Analista Administrativo.

Objetivo:

Coordinar y controlar todo el suministro de papelería, despensa e insumos varios requeridos para el buen funcionamiento de las oficinas. Controlar, agendar y coordinar el mantenimiento de toda la flotilla de vehículos. Realizar la gestión y control de trámites de dicha flotilla. Controlar y coordinar la Mensajería interna. Apoyo en general a todo el personal para compras de urgencia y servicios generales administrativos.

Responsabilidades:

·       Suministrar y controlar todo lo necesario en cuanto a papelería, tóner, despensa, productos de limpieza e insumos varios para las ubicaciones de la empresa.

·       Contratar, administrar y coordinar la gestión de compra de agua embotellada con empresa designada para el debido suministro y asegurando mantener stock.

·       Controlar, agendar y coordinar el mantenimiento de toda la flotilla de vehículos.

·       Realizar la gestión y control de trámites de dicha flotilla vehicular (documentación de compra, trámites, multas, tenencias, verificaciones, etc.).

·       Administrar y coordinar todos los trámites en cumplimiento de la legislación local, estatal y federal de la flotilla en materia de movilidad (facturas, placas, multas, tenencia, verificación, seguros, etc.).

·       Inspección periódica (semanal) del estado de los vehículos y elaboración de informe de daños para seguimiento de reparación.

·       Seguimiento con la aseguradora del estado de las reparaciones que por daño o accidentes deban repararse.

·       Coordinar en conjunto con el área Compras la adquisición del seguro de flotillas para obtener los mejores precios y condiciones de contratación.

·       Coordinar la gestión de valuación de la flotilla para venta de vehículos por desgaste o cumplimiento de ciclo de vida útil (después de 4 años de uso).

·      Coordinar el servicio de mensajería

·       Apoyar al área de Servicios de Generales en el suministro de insumos y servicios relacionados con el funcionamiento del Centro de Control, Enlaces y Centro de Atención al Clientes (cerrajero, reparaciones menores, etc.). 

Experiencia Técnica

Manejo de herramientas digitales (computadora, telefonía).

Compras de insumos (papelería, cafetería, etc.).

Manejo de vehículos

Licencia de conducir vigente, emitida en la CDMX o EDOMEX.

Conocimientos básicos de computación.

Conocimientos básicos de mantenimiento de los vehículos.

Competencias:

·       Orientación a servicio.

·       Tolerancia a la Frustración

·       Comunicación efectiva.

·       Organización, planeación y seguimiento.

·       Resolución de problemas.

Es importante que viva en las alcaldías: Tlalpan, Álvaro Obregón, Magdalena Contreras.