Vacante: Asistente Ejecutiva Bilingüe para Socio de Despacho Legal

Importante: Disponibilidad para rotar turno, hoario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 10:00p.m.

Descripción del puesto:

Estamos buscando una persona dinámica, proactiva y altamente organizada para unirse a una reconocida firma legal como Asistente Ejecutiva Bilingüe.

Responsabilidades clave:

• Gestión de la agenda del socio, coordinando reuniones, viajes y compromisos profesionales.
• Preparación de documentos legales y comunicaciones, tanto en español como en inglés.
• Coordinación de llamadas telefónicas y correspondencia con clientes, abogados y otros contactos internacionales.
• Organización y mantenimiento de archivos electrónicos y físicos
• Manejo de información confidencial con la más alta discreción y profesionalismo.
• Apoyo adicional en tareas administrativas generales según sea necesario.

Requisitos:

• Nivel de inglés avanzado (oral y escrito).
• Experiencia previa como asistente ejecutivo o en un puesto similar o en un despacho legal.
• Habilidad para trabajar bajo presión, manejar múltiples tareas y priorizar actividades.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de agenda.
• Actitud proactiva, organizada, con habilidades para trabajar de manera independiente y en equipo.

Se ofrece:

1. Sueldo: $45,000.00 Salario bruto mensual
2. Vacaciones de ley
3. Prima vacacional 25%
4. Aguinaldo de ley
5. Bono Productividad
6. Seguro de Vida
7. Seguro de Gastos Médicos Mayores
8. Servicio de transporte
9. Uniformes Ejecutivos
10. Estacionamiento