Importante despacho de Ajuste de Seguros, busca su próximo Auxiliar Administrativo:

Generales:

Posición: Auxiliar Administrativo.

Puesto al que reporta: Dirección General.

Zona para laborar: San Miguel Chapultepec.

Modalidad de trabajo: Híbrida.

Descripción del puesto: Mantener orden y control sobre el proceso de ingresos y egresos de la compañía, con reportes puntuales internos y externos.

Experiencia Requerida:

• Conciliaciones bancarias.
• Reportes de facturación.

Funciones, Roles y Responsabilidades del Puesto:

• Apoyo administrativo para el correcto funcionamiento de la oficina.
• Revisión y control de la facturación.
• Creación de reportes externos de cobranza y cuentas por cobrar
• Control de expedientes de los empleados
• Coordinación con despacho contable externo para todo lo relacionado con nómina, impuestos, declaraciones, etc.
• Control de calendario para cumplimientos de reportes internos y externos de facturación y cobranza.

Actividades adicionales:

• Gestión de actividades relacionadas con gestión de personas.

Formación requerida:

• Lic. Administración de empresas o afin, Titulado.
• Indispensable: Manejo de Excel Avanzado (Se realiza una prueba).

Conocimientos:

• Administración de empresas.
• Facturación.
• Impuestos.
• Excel avanzado (Demostrable).
• Paqueteria Office.
• Uso de Inteligencia Artificial.

Habilidades:

• Comunicación.
• Trabajo en equipo.
• Resolución de conflictos.
• Pensamiento crítico.
• Adaptabilidad.
• Mejora contínua.
• Proactividad.