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Hace 4 sem
Coordinación logística
$10,000 - $12,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialBeneficios
Descripción
Acerca de la empresa
NEOPETROL es una empresa líder en capacitación enfocada en el Sector Energético, con una sólida trayectoria y compromiso con la excelencia en servicio. Valoramos a nuestro equipo y ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional. Ubicación: Mérida, Yucatán.
Requisitos del puesto
· Licenciatura en Administración o carreras afines.
· Preferentemente experiencia en coordinación y/u organización de eventos ejecutivos.
· Organización y manejo del tiempo.
· Buena ortografía y redacción.
· Proactividad para la solución de problemas.
· Facilidad de palabra.
· Comunicación asertiva.
· Trabajo en equipo.
· Manejo de paquetería office y facilidad para el uso de herramientas digitales.
· Manejo de plataformas Microsoft Teams y Zoom
Responsabilidades del puesto
· Actualizar la información referente a la confirmación, cancelación o reprogramación de los eventos públicos en todas las plataformas.
· Crear proyectos de eventos confirmados Incompany.
· Programar los cursos Virtuales en Vivo confirmados ya sea públicos o Incompany.
· Armar la logística de cursos presenciales confirmados (vuelos, hospedaje, transporte terrestre, requerimientos especiales, envío de paquetería, etc.)
· Dar seguimiento a las solicitudes de los eventos en curso.
· Dar seguimiento a los procesos administrativos derivados de la logística de los eventos programados.
· Solicitar y dar seguimiento al envío de Diplomas y DC-3 para eventos Incompany.
· Liberar diplomas y DC-3 en plataforma NeoPetrol, de los eventos públicos.
· Revisar convenios con proveedores en las principales sedes*.
· Coordinar eventos virtuales en vivo en caso de ser necesario.
· Dar seguimiento al envío y calificación de actividades y exámenes de los eventos en curso.
. Generar reporte de asistencia
· Gestionar todo lo relacionado a las certificaciones tanto de eventos públicos como Incompany
· Auxiliar administrativo en general a la Dirección de Operaciones.
Prestaciones y beneficios adicionales
ID: 19041834