Fundada en el año 2010 con el fin de crear una contrapropuesta en el sector publicitario y en las Agencias trasnacionales y boutiques creativas, donde el servicio al cliente determinaba el proceso creativo y la permanencia de los clientes.
Así fue como surgió PactoCreativo donde se pensó que la Estrategia Creativa fuera parte de un buen servicio a clientes. Estos pilares son fundamentales y forman parte del ADN de la Agencia, y día con día seguimos apostando todo por crear mejores estrategias y servicios, con el fin de desarrollar una agencia más sólida y creativa.
Por tales motivos, estamos buscando asistente en administración, si tienes experiencia en esta área y cuentas con los requisitos que te compartimos a continuación, eres el talento ideal.
Responsabilidades:
?Mantener la recepción ordenada y presentable.
Saludar y dar la bienvenida a los visitantes
Responder preguntas y atender quejas
Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes
Recibir paquetes, etc. y distribuirlos de acuerdo a las necesidades de la agencia
Leer, clasificar y reenviar mensajes por email
Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
Mantener actualizados los registros y archivos
Controlar los gastos y costes de oficina
Asumir otras funciones que se le asignen (preparativos de viajes, programaciones, etc.)
Requisitos:
De recién egreso de la Licenciatura en Administración o carrera afín.
Experiencia demostrable como representante de recepción o en un puesto a fin.
Familiaridad con equipos de oficina (p. ej., computadora, impresora, etc.)
Conocimientos sobre procedimientos de gestión de oficina y contabilidad básica
Dominio de MS Office (especialmente Word y Excel)
Grandes capacidades sociales y comunicativas
Notables habilidades organizativas y para la realización de varias tareas a la vez
Capacidades para solucionar problemas
Orientación a la atención al cliente
Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
HABILIDADES:
Organización
Excelente comunicación
Análisis
Dinamismo
Pro actividad
Iniciativa
Orientación basada en objetivos
Facilidad de integración con los demás integrantes de la Agencia.
Cuidado de la información y confidencialidad.
Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita
Tomar notas de información precisa
Respuesta rápida a contingencias
Tolerancia a la frustración
Atención y cuidado en los detalles
Dominar las herramientas de oficina y aplicaciones en línea
Gestionar el tiempo y el rendimiento personal.
Receptividad
Contar con el criterio para determinar la importancia de los problemas.
Tener la capacidad de transmitir y seguir instrucciones eficazmente.
BENEFICIOS:
Salario competitivo
Ambiente de trabajo dinámico y desafiante
Horario de lunes a viernes de 9 a.m. a 6 p.m.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.