Empresa dedicada al sector de los hidrocarburos.

Solicita: PARTICULAR CEO

OBJETIVO: Programar, coordinar y evaluar con eficiencia y eficacia las actividades del personal a su cargo asegurando que todos los miembros del Staff de Proyectos Especiales de CEO estén alienados con la misión, visión y valores, así como con los objetivos estratégicos de los proyectos especiales de CEO garantizando que estos sean cumplidos con los estándares de calidad requeridos y logren el éxito esperado.

REQUISITOS:

• Licenciatura en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Informática Administrativa, Gestión Empresarial, Relaciones Públicas, Ing. Insdutrial o afín.
• Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
• Gestión de correo electrónico.
• Dominio de paquetería de Office, MAC y aplicaciones de Google (Drive, Meet, Calendar, etc.)
• Manejo y secrecía de información confidencial.
• Manejo y gestión de personal.
• Licencia de manejo vigente y auto propio (OBLIGATORIO).
• Disponibilidad para viajar (CDMX).

APTITUDES:

• Gestión del tiempo.
• Comunicación y organización.
• Planeación estratégica.
• Solución de problemas.
• Toma de decisiones.

ACTIVIDADES:

• Elaboración de informes, minutas, reportes y cualquier otro documento.
• Diseñar los planes de trabajo de los proyectos especiales de CEO definiendo los objetivos generales y específicos garantizando que las actividades sean medibles y alcanzables en el tiempo para lograr su cumplimiento y éxito.
• Diseñar y ajustar en conjunto con los involucrados, los planes de trabajo del Staff de Proyectos Especiales de CEO definiendo los objetivos y responsabilidades a cada uno de los roles.
• Participar en reuniones de trabajo con las personas involucradas en los proyectos tomando nota para realizar minutas, compartirlas con los participantes y realizar el seguimiento de acuerdos para lograr el cumplimiento de los compromisos.
• Coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Staff de Proyectos Especiales de CEO garantizando el logro de los objetivos de cada uno de los proyectos y planes de trabajo.
• Seguimiento y soporte a CEO de eventos, acuerdos, minutas, etc.
• Scouting de eventos y sus detalles como realizar registros, pagos, etc.
• Elaboración de fichas técnicas.
• Establecer relación con instituciones, empresas, organizaciones, gobiernos estatales, municipales y federales para el logro de compromisos pactados de CEO con terceros.
• Supervisar que el Líder de oficina coordine tramites administrativos para que CEO pueda participar en los eventos que demanden su participación con la finalidad de destacarle como figura pública.
• Verificar la agenda de CEO, supervisando que el Asistente Personal de CEO procese las solicitudes de vuelos, hospedajes, transporte, así como que cumpla con el registro de eventos, tareas y agenda de citas con proveedores de servicios personales tales como, médicos, dentistas, dermatólogos, ginecólogos, psicólogos, entre otros en el calendario de Google Drive.
• Supervisar que el Líder de oficina realice las solicitudes de viáticos correspondientes para CEO y del mismo modo realice las comprobaciones de gastos correspondientes.
• Coordinar al Staff de Proyectos Especiales de CEO.

Ofrecemos:

• Pago quincenal.
• Prestaciones de Ley (IMSS, vacaciones, prima vacacional y aguinaldo).
• Beneficios adicionales.

Horario:

Disponibilidad 24/7

Ubicación:

• Fraccionamiento "Los Encinos" .

SOLO SE CONSIDERARÁN PERFILES DE ACUERDO A LA DESCRIPCIÓN, NO VENDEDORES, NI BECARIOS.