Importante empresa en el giro de construcción solicita Recepcionista

Objetivo Ser la primera cara de la empresa por tanto se debe mostrar amable, educada, respetuosa e interesada en el crecimiento de la empresa, ya sea en persona o por teléfono tiene que dar respeto, seguridad y confianza a la gente de la empresa, a las visitas o al momento de comunicarse con la misma debe ser responsable, seria y asistir al Director y al personal del Taller.

Principales funciones:

• Atención de líneas telefónicas
• Envío y Recepción de correos electrónicos
• Creación de Citas y Eventos vía Outlook, llevar agenda del Director de Proyectos
• Captura de Datos y apoyo a otras recepcionistas
• Monitorear y asistir al equipo de Arquitectura manteniendo siempre al día los insumos para el funcionamiento de la oficina.
• Manejo de Caja Chica, compra de insumos, organización de eventos internos del taller de Arquitectura
• Atención a clientes, proveedores y personal de otras áreas
• Manejo de personal de limpieza
• Atención y suministro de víveres a sala de juntas o visitas
• Trato y Manejo de Proveedores
• Actualización de Biblioteca
• Organización de cumpleaños mensuales
• Amplio Criterio
• Disponibilidad de Horario
• Disposición para trabajar
• Puntualidad

Experiencia

• Asistente de Dirección
• Recepcionista
• Secretaria

Conocimientos mínimos requeridos

• Windows
• Paquetería Office

Formación académica Preparatoria concluida

Paquete económico

• Sueldo neto de $8,000.00 a $10,000.00 netos mensuales
• Prestaciones básicas de ley
• Horario lunes a jueves de 08:00 a 18:00 hrs, viernes 08:00 a 15:00
• Vacaciones superiores a la ley
• Pago de vacaciones conforme a LFT en diciembre
• Bono en mayo
• Bono de $2,000.00 en noviembre
• Horario laboral lunes a jueves de 08:00 a 18:00hrs y viernes de 08:00 a 15:00hrs