Requisitos del puesto

• Educación universitaria con título.
• Nivel avanzado de inglés.
• Experiencia en control de documentos.

Responsabilidades del puesto

• Recopilar, organizar, clasificar y almacenar documentos digitales conforme a las políticas y procedimientos establecidos.
• Gestionar la actualización y acceso de los documentos, garantizando que siempre estén disponibles y actualizados.
• Elaborar informes periódicos sobre el estado, uso y gestión de los documentos digitales.
• Verificar la exactitud, coherencia e integridad de la información contenida en los documentos.
• Mantener un registro detallado de las actividades realizadas y del trabajo ejecutado.
• Desempeñar tareas administrativas cuando sea necesario, como responder correos electrónicos (en inglés), realizar actividades administrativas generales, archivar y organizar documentos físicos y digitales, transcribir dictados, asistir a reuniones (en inglés) e interactuar de manera clara y efectiva, y comunicarse telefónicamente con clientes y proveedores (en inglés).
• Elaborar reportes y gestionar métricas de productividad.