Descripción del empleo

Gestionar, organizar y resguardar la papelería y documentación relacionada con expedientes del personal, bajas, finiquitos e incapacidades, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y la adecuada atención al personal.

Requisitos del Puesto:

• Licenciatura en administración o afín.
• Experiencia mínimo 1 año en funciones administrativas, archivo o gestión documental.
• Manejo de paquetería Office, organización de archivos físicos y digitales, redacción básica.

Funciones:

• Recepción, revisión y control de la papelería para la integración de expedientes laborales.
• Elaboración del reporte semanal de expedientes recibidos y papelería faltante.
• Armado y resguardo físico de expedientes, asegurando firmas, carpetas, broches, sellos y etiquetas.
• Embalaje y rotulación de cajas con expedientes para archivo muerto y elaboración del reporte correspondiente.
• Organización mensual de cheques manuales, escaneo y carga al servidor.
• Entrega de informes, papelería y expedientes al área jurídica o abogados.

Habilidades:

• Proactividad
• Confidencialidad
• Gestión del tiempo
• Orientación al detalle
• Comunicación efectiva