Importante despacho arquitectónico en la zona de SANTA FE busca integrarte a su equipo de trabajo como COORDINADOR ADMINISTRATIVO ¡AQUÍ ESTÁ TU OPORTUNIDAD!

REQUISTOS:

• Licenciatura en Administración de Empresas
• Experiencia de 3 años
• Nivel de Excel Avanzado

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

• Garantizar los reportes de Estados Financieros, en tiempo y forma, a la Dirección General.
• Supervisar y garantizar cálculos correctos, por parte del despacho contable.
• Identificar y desarrollar junto con la Dirección General estrategias y oportunidades financieras.
• Elaborar y garantizar la confiabilidad de los reportes periódicos de resultados de los procesos a su cargo (por ejemplo: reporte de facturación).
• Elaborar reportes administrativos, para presentaciones de Dirección.
• Elaborar la proyección de flujos de efectivo, mes y año.
• Elaborar controles de flujos (real vs proyectado), analizar desviaciones y proponer soluciones.
• Verificar la necesidad real de los requerimientos de las distintas áreas, para soportar la autorización ante Dirección General.
• Verificar la administración y uso adecuado de los materiales.
• Integrar paquete de información contable y entregar a contadores externos
• Controlar y organizar documentación de soporte para registro de operaciones contables
• Participar en reuniones mensuales con Despacho Contable para análisis de información.
• Elaboración de Facturas
• Elaboración de recibos de nómina
• Elaboración de complementos de pago
• Elaborar cartas, constancias laborales, y documentos requeridos.
• Cálculo de nómina
• Solicitar cálculo de finiquito al despacho externo
• Elaboración de reporte de facturación
• Elaboración de proyección de ventas vs gastos, semanal, mensual y anual.
• Recepción, revisión de facturas de proveedores.
• Realizar la planeación de pagos.
• Ejecutar la correcta aplicación de pagos, una vez autorizados
• Control de pago de impuestos y trámites (IMSS, SAT, INFONAVIT, ISR, etc.)
• Control de Saldos y Estados de Cuenta Bancos.
• Vigilar movimientos en cuentas bancarias para conciliación y proyección de flujos de efectivo.
• Elaborar semanalmente listado y programación de pagos
• Comprobación y reembolso de gastos de caja chica
• Dispersión de nómina
• Autorizar y respaldar las compras de papelería o insumos necesarios.
• Asegurar que todas las compras realizadas por la empresa cuenten con la información que soporte el requerimiento para solicitar su autorización a DG.
• Garantizar la búsqueda del proveedor de insumos (materia prima), servicios o equipo, que mejor cumpla con precio, tiempo y calidad.
• Solicitar altas, bajas y modificación al salario en el IMSS al despacho contable.
• Llevar a cabo el proceso administrativo de contratación (Elaboración de expediente de contratación)
• Propiciar que la documentación formal de la empresa se mantenga vigente.
• Recabar incidencias del personal para enviar información al despacho.

Si cumples con el perfil, postúlate por este medio con tu CV ACTUALIZADO y nos pondremos en contacto contigo a la brevedad