Empresa líder en Manufactura por expansión

Solicita: Analista de Servicios Generales

Escolaridad: Licenciatura en: Ingeniero Industrial, Ingeniería Mecánica, Eléctrica o Lic. En Administración afín

Nivel de Inglés: Nivel intermedio

Experiencia en: Al menos 3 de años en:

·      2 años de experiencia en puesto similares

·      Experiencia en áreas de: Mantenimiento Industrial, Administración.

·      Office: Excel intermedio, Manejo de Oracle, Manejo de Caja chica.

·      Conocimiento y Manejo: Manejo de proveedores y contratistas

1.      Analiza y programa el presupuesto anual de Servicios Generales de acuerdo a las necesidades del Site.

2.      Asegura la atención y el seguimiento de consignas, protocolos de seguridad, revisión diaria de bitácora y novedades al Servicio de Vigilancia.

3.      Asegura el funcionamiento de los DVR'S y cámaras, coordinando el mantenimiento preventivo y correctivo, administra la implementación de nuevos equipos, coordina con el Departamento de Loss Prevention la atención a mejoras o adecuaciones a los lineamientos de seguridad.

4.      Administra y asegura el cumplimiento del protocolo de acceso para: Visitas, transportistas, contratistas, proveedores, clientes, etc.

5.      Administra y registra el uso de cajones de estacionamiento para colaboradores y visitas.

6.      Administra la recepción, el conmutador y verifica el funcionamiento de las luminarias perimetrales del Site

7.      Coordina el curso de inducción para proveedores y contratistas a través del Departamento de EHS, asegurando que cumplan con el protocolo de acceso, las normas de seguridad y los permisos correspondientes de acuerdo al tipo de trabajo, así como también capacita a proveedores a cargo sobre temáticas de EHS, mediante platicas de tool box mensuales.

8.      Asegura el funcionamiento de reloj checador para el personal sindicalizado; realiza el seguimiento al contrato de servicio, el control de cambios de horario y el mantenimiento preventivo y correctivo.

9.      Coordina al personal de limpieza través de recorridos en el Site, verificando la correcta ejecución de labores, asegurando el plan de limpieza para cada una de las áreas; zona perimetral, estacionamientos, pulido de pisos, lavado de alfombras, limpieza profunda, maniobra de muebles, cajas y apertura de oficinas.

10.  Manejo y control de incidencias a proveedores, asegurando el abastecimiento de: Consumibles cafetería, Consumibles sanitarios y artículos de limpieza generales para el Site, Compra de Papelería, asegura el Mantenimiento Hidrosanitario y Lavaojos, Control de Plagas, Suministro de Gas L.P, Agua en garrafón y el Servicio de Lavandería.

11.  Coordina en conjunto con el Departamento de Mantenimiento: La ejecución del programa hidrosanitario mayor y menor asegurando el funcionamiento de regaderas, nivelación de pisos, colocación de loseta, reparación de pisos y plafones, cambio de lámparas, reparación de puertas, modificaciones menores en oficinas (sellado de ventanas, reparación de humedad etc.).

12.  Coordina la ejecución del programa de jardinería, la poda de árboles, el mantenimiento a las áreas verdes coordina y asegura el programa de fumigación y acondicionamiento de trampas, manejo y archivo de reportes para dar cumplimiento a la Norma.

13.  Gestiona en conjunto con el Departamento de Mantenimiento y a través de Compras la adquisición de mobiliario de acuerdo a las necesidades del Site.

14.  Administra la agenda de la Sala de Juntas, así como también se encarga de coordinar el mantenimiento, los cambios y remodelaciones, igualmente asegura el servicio de coffee break de acuerdo al requerimiento del usuario.

15.  Coordina la adquisición de pintura conforme a las necesidades del Site mediante la gestión con el Departamento de Costos y Ventas para la aplicación contable del gasto al Centro de Costos (CC), correspondiente.

16.  Administra y controla el presupuesto (BGT) para los servicios generales de acuerdo a las necesidades y los requerimientos de los usuarios, afectando los CC del Site.

17.  Administra, verifica, registra y sube al portal la facturación generada de acuerdo a las requisiciones realizadas mensualmente.

18.  Realiza el seguimiento para el pago de facturas con el Departamento de Finanzas (FSS), asegurando la aplicación del gasto en el BGT, generando un archivo mensual para el registro de los gastos.

19.  Realiza juntas con los proveedores para el seguimiento de planes, tareas y proyectos, verificando su ejecución; así como también realiza la solicitud de cotizaciones para proyectos nuevos, soportando a través de las facturas correspondientes para la atención a auditorías.

20.  Realiza la compra o reposición para la decoración del Site, de acuerdo a la temporada, (Enseres menores, decoraciones, equipos, mobiliarios, etc.).

21.  Atiende y administra las necesidades generales de los usuarios en el Site, (Mantenimiento menor, remodelaciones etc), igualmente canaliza al usuario, cuando el tema o proyecto corresponde a otro Departamento o proveedor.

22.  Informa al Departamento de EHS para el seguimiento a los hallazgos detectados en recorridos para garantizar el cierre de puntos de riesgo.

23.  Cumple con reglas cardinales de seguridad y las normas establecidas por la compañía.

Competencias y habilidades: Negociación, Tolerancia a la Frustración, Capacidad de Análisis, Organización, Trabajo en equipo, Toma decisiones, Planeación.