Realizar las tareas administrativas y de carácter operativo dentro del área, dando por resultado un servicio de calidad al alumno en cuanto a la selección de las materias y talleres que oferta esta área.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
No. FUNCIONES PRINCIPALES
¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace?, ¿Para qué lo hace? ¿Cómo contribuye? INDICADORES 1 Recibir la información de la programación académica por cada período en ambos campus ingresándola al sistema Banner para poder generar la apertura de cursos en tiempo y forma. Entrega resultados para el área. 2 Abrir los cursos de talleres y asignaturas del bloque electivo Anáhuac, dándole de alta en el sistema Banner en cada período, para que el alumno pueda seleccionar el de su preferencia. Entrega resultados para el área. 3 Consolidar todos los expedientes de profesores recabando los documentos necesarios para su contratación y lo referente a sus necesidades. Entrega resultados para el área. 100% expediente completos. 4 Revisar que la nómina se encuentre actualizada en el sistema, confirmando que todo se encuentre en orden para que la Dirección Operativa Académica y Capital Humano tengan la información al día. Entrega resultados para el área. 5 Analizar diferentes situaciones académicas, tales como solicitudes de cambios de clave, correcciones, justificaciones, reprogramaciones a fin de preparar formatos que se entregan a Auditoría Escolar para dar solución al alumno. Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. 6 Revisar y preparar las actas y evidencias de calificaciones que los profesores entregan con el fin de devolverlas ya actualizadas para su resguardo en auditoría escolar. Entrega resultados para el área.
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Relaciones Internacionales, Educación o afín.
EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Administración - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Indispensable - Manejo de Office Deseable - Certificaciones en marketing digital (google, Analytics, hubspot) Deseable - Certificación en estrategias de comunicación externa Deseable - Comunicación interna y externa
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
N/A
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
No requiere
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Integración institucional (Nivel 2) Orientación a resultados (Nivel 2) Comunicación (Nivel 3) Organización y planeación (Nivel 3)
10. OTROS REQUISITOS
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.