Atención al Cliente: Recibir a los visitantes y clientes, responder preguntas y proporcionar información sobre la empresa o servicios ofrecidos.
Gestión de Llamadas: Contestar, transferir y tomar mensajes de llamadas telefónicas. Asegurarte de que las llamadas se dirijan a las personas o departamentos adecuados.
Recepción y Envío de Correspondencia: Recibir y distribuir el correo y paquetes. También puedes estar encargado de enviar correspondencia y coordinar con servicios de mensajería.
Programación de Citas y Reuniones: Organizar y gestionar agendas, programar reuniones y coordinar horarios para que se realicen sin conflictos.
Manejo de Documentos: Preparar y archivar documentos, mantener registros precisos y actualizados.
Control de Acceso: Gestionar el acceso a las instalaciones, emitir credenciales y asegurar que las áreas restringidas sean utilizadas adecuadamente.
Mantenimiento del Área de Recepción: Asegurarte de que el área de recepción esté limpia, ordenada y presentable en todo momento.
Asistencia Administrativa: Apoyar en tareas administrativas como la elaboración de informes, gestión de archivos y otras actividades según las necesidades del equipo.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.