PUESTO AL QUE LE REPORTA DIRECTAMENTE

Director de planeación

OFRECEMOS

$23,000 - $26,000 mensuales netos en un esquema de contratación mixto (60% se reporta ante IMSS).

Prestaciones de ley y superiores (30 días de aguinaldo, Seguro de Gastos Médicos Mayores individual, $2400 de vales de despensa).

INDISPENSABLE TENER DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR Y CONTAR CON PASAPORTE Y VISA VIGENTES.

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar y ejecutar la organización de convenciones, eventos corporativos y la gestión de patrocinios, alineados con los objetivos de la empresa, maximizando la visibilidad de la marca y garantizando una experiencia de alta calidad para los participantes y patrocinadores.

RESPONSABILIDADES

• Diseñar e implementar el calendario anual de eventos, convenciones y clientes, en colaboración con el equipo directivo.
• Coordinar la logística de los eventos, incluyendo la selección de sede, contratación de proveedores, decoración, catering y tecnología audiovisual.
• Asegurar que cada evento se ejecute de acuerdo con los tiempos, presupuestos y estándares de calidad establecidos. Identificar oportunidades de los clientes que se alineen con la estrategia de la marca.
• Establecer y mantener relaciones con clientes clave y negociar acuerdos de colaboración.
• Supervisar la ejecución de los compromisos de los clientes y asegurar la correcta exposición de la marca patrocinadora en los eventos.
• Facilitar la comunicación fluida entre los diferentes equipos internos y externos involucrados en los eventos.
• Elaborar y gestionar el presupuesto de cada evento, garantizando el uso eficiente de los recursos.
• Monitorear y controlar los costos para evitar sobrepasar el presupuesto asignado.
• Negociar con proveedores de servicios (hoteles, transporte, catering, tecnología, etc.) para obtener las mejores condiciones de calidad y costo.
• Asegurar que los proveedores cumplan con los plazos y las expectativas del evento.
• Realizar evaluaciones y reportes de resultados de los eventos, analizando aspectos como la asistencia, satisfacción de los asistentes, y retorno sobre la inversión (ROI).
• Presentar informes detallados a la dirección con sugerencias de mejora para eventos futuros.
• Armado de presentación (con hilo conductor) en conjunto con el presupuesto, incluyendo todos los servicios necesarios para dicho evento.

REQUISITOS:

• 2 a 3 años de experiencia en la planificación y gestión de convenciones, eventos corporativos o proyectos de patrocinio.
• Experiencia en manejo de múltiples proveedores.
• Habilidades analíticas y manejo de datos.
• Dominio de Excel y Canva.
• Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
• Conocimiento de tecnología para eventos: mapping, sistemas audiovisuales, iluminación inteligente.

HABILIDADES:

• ?Habilidad para gestionar y coordinar eventos de gran escala.
• Excelentes capacidades de negociación y comunicación.
• Organización y capacidad para trabajar bajo presión en plazos ajustados.

ESCOLARIDAD:

• Licenciatura en Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas, Administración de Empresas, o áreas afines