Perfil de Puesto: Auxiliar de Project Manager (Medio Tiempo)

Nombre del puesto: Auxiliar de Project Manager

Área: Oficina de Proyectos (PMO)

Reporta a: Project Manager

Tipo de puesto: Medio tiempo

Ubicación: Presencial

Sueldo estimado: $5,000.00 libres mensuales

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo, operativo y de seguimiento al Project Manager en la planificación, ejecución, monitoreo y cierre de proyectos. Facilitar la comunicación entre equipos, mantener actualizada la documentación del proyecto y asegurar el cumplimiento de los plazos y entregables.

Funciones principales:

• Apoyar en la elaboración y actualización de cronogramas, hojas de ruta y tableros de seguimiento (Gantt, Kanban, etc.).
• Coordinar reuniones de seguimiento, elaborar actas y dar seguimiento a acuerdos.
• Apoyar en la recopilación, organización y análisis de información del proyecto.
• Mantener actualizada la documentación del proyecto en herramientas colaborativas (Google Drive, Notion, Asana, etc.).
• Dar soporte en la gestión de tareas, recursos y entregables del equipo.
• Monitorear el cumplimiento de hitos y reportar desviaciones.
• Comunicar avances y riesgos al Project Manager.
• Apoyar en la preparación de reportes e informes ejecutivos.

Requisitos:

Formación académica:

• Estudiante o egresado de carreras como Administración, Ingeniería civil, Arquitectura, Gestión de Proyectos, Comunicación, o afines.

Experiencia:

• Mínimo 6 meses a 1 año en roles administrativos, de coordinación o asistencia en proyectos (puede ser práctica o voluntariado).

Conocimientos técnicos:

• Uso básico/intermedio de herramientas de gestión de proyectos: Click Up, Asana, Notion, Monday, Jira, etc.
• Conocimientos en Excel, Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).

Habilidades blandas:

• Organización y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad de priorización.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Trabajo en equipo y manejo de múltiples tareas.
• Adaptabilidad y disposición para aprender.

Deseables:

• Certificación básica en gestión de proyectos (Scrum Fundamentals, PMP CAPM, etc.).
• Inglés intermedio.