Buscamos a una Asistente de Presidencia con las siguientes características:
Escolaridad:
Licenciatura terminada en Administración de empresas o Afín.
Conocimientos:
Inglés Avanzado (Lectura, Escritura y Habla)
Experiencia mínima de 3 años en posiciones con Directivos o Presidencia
Administración General
Gestión de agenda
Control de llamadas, viáticos y reservaciones
Manejo y dominio de Office
Disponibilidad para viajar
Habilidades y competencias:
Atención al detalle
Habilidades de comunicación (Oral y Escrito: Excelente ortografía)
Organización y planificación
Capacidad para trabajar bajo presión
Transmitir confianza y fidelidad
Capacidad de Análisis, Síntesis, Juicio y Crítica
Iniciativa y proactividad
Actividades:
Gestionar los compromisos y reuniones agendadas para Presidencia.
Tomar minutas, notas, recados y/o registros de información importante para hacer recordatorios a Presidencia.
Agendar la participación de Presidencia en asambleas, citas, foros y reuniones con instituciones públicas y privadas.
Gestionar la compra de vuelos, reservaciones de hotel y restaurantes, itinerario de actividades para viajes de trabajo y/o personales para Presidencia.
Gestionar trámites y agenda de pagos de Presidencia.
Participar en la generación y firma según sea el caso, de documentos confidenciales y relevantes para Presidencia.
Apoyar al área legal, relaciones públicas o institucionales, respecto a la identificación de temas relevantes para su autorización, firma y seguimiento logrando así el objeto del requerimiento.
Ofrecemos:
Sueldo base
Prestaciones de ley
Cotización IMSS al 100%
Seguro de vida
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.