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Hace 5 días
Asistente Ejecutiva Bilingue
$23,000 Mensual
Sobre el empleo
Beneficios
Descripción
Empresa trasnacional líder en el ramo de los dispositivos médicos se encuentra en búsqueda de :
Asistente Ejecutiva Bilingüe.
Posición ubicada en: Oficina de Ciudad de México en Torre Manacar (Benito Juárez)
Reportará a: Vicepresidente de Ventas y Operaciones quien se encuentra en Minneapolis
Trabajo Híbrido
Requisitos:
*** Indispensable tener disponibilidad de horario para atender reuniones en distintos horarios (por las reuniones en diferentes países)
- Manejo de Office principalmente power point para hacer presentaciones ejecutivas ( se realizará prueba)
- Habilidad para tomar notas y minutas para dar seguimiento con VP
- Formación académica: Mínimo preparatoria o carrera técnica como Secretaria Bilingüe, Asistente Bilingüe, o a fin.
- Idioma: Inglés 100%
- Experiencia previa mínima de 4 años en posición similar. Reportando a uno o más Directores, subdirectores, regionales, vicepresidentes o puestos a fines
- Habilidades importantes:
- Excelentes habilidades interpersonales.
- Excelentes dotes de organización y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y de comunicación.
- Debe ser organizado, paciente, ingenioso, proactivo, flexible y capaz de ejecutar el trabajo con poca o ninguna supervisión.
- Capacidad para interactuar con el personal a todos los niveles en un entorno técnico de ritmo rápido, manteniendo un alto nivel de profesionalidad y confidencialidad se espera en este papel.
- Conocimientos de MS-Office, capacidad de comunicación escrita y verbal.
- Rapidez en la toma de decisiones.
- Atención a los detalles.
- Excelente presentación ejecutiva.
Actividades:
- Ingresará a las reuniones del VP y es responsable tomar las notas, minutas y dará seguimiento a los pendientes
- En ocasiones asistirá en lugar del VP a dichas reuniones para atender las reuniones y dar respuesta a las solicitudes o transmitir el resumen a VP
- Gestionar calendarios y cuentas como Teams, WebEx, PTO, etc. y ayudar a solucionar problemas.
- Administrará la agenda del VP para agendar y dar seguimiento a las reuniones
- Coordinar los preparativos de viaje y ayudar con los informes de gastos.
- Trabajar con otro personal administrativo para identificar y planificar el apoyo a los departamentos y al personal durante los periodos de ausencia.
- Prestar apoyo a reuniones internas, externas, consejos y eventos.
- Programar reuniones y ayudar a crear y distribuir los órdenes del día de las reuniones y la documentación pertinente.
- Solucionar problemas con el equipo de la sala de conferencias cuando no funcione correctamente y velar por que todo el personal pertinente reciba formación sobre su uso correcto, así como ayudar en la organización de reuniones cuando sea necesario.
- Coordinar las bebidas, almuerzos y aperitivos que se soliciten.
- Coordinar el pedido y la instalación de ordenadores, teléfonos y cualquier otro equipo necesario para los nuevos empleados.
- Preparar y entregar reporte de gastos de viaje
- Realizará presentaciones ejecutivas para VP
- Ayudar a los departamentos con la compra de materiales y las transacciones pertinentes.
- Pedir piezas y/o suministros a través de Oracle, en línea y a proveedores externos.
- Realizará las compras que sean necesarias para las reuniones
Ofrecemos:
Sueldo competitivo: $23,000 mil pesos brutos mensuales
Más un paquete atractivo de prestaciones superiores a lo que marca la ley
Días de home office
Vacaciones adicionales y días personales
Excelente ambiente de trabajo
Estacionamiento
ID: 19655291