Descripción del empleo
Empresa de Artes Gráficas solicita: LIDER DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y CUENTAS POR COBRAR
Requisitos:
• Lic. en áreas económico-administrativas.
• Edad: 24 a 35 años (preferentemente).
• 3 años de experiencia en un puesto similar.
• Conocimiento de Software Contpaq Comercial (para elaboración de facturas) y plataformas comerciales y administrativas.
• Nivel de inglés requerido: básico
Actividades:
• Trato con clientes vía telefónica o vía electrónica
• Ingresar facturas a portales de clientes
• Conocimiento y control de todo lo que está en producción de las diferentes áreas
• Seguimiento de las fechas de entrega de los proyectos
• Seguimiento de la ruta de distribución diaria, para facturación y cobranza
• Reportes semanales con los principales clientes
• Conocimiento en el sistema CONTPAQi, módulo facturación y alta de clientes
• Realizar notas de crédito diarias para cumplir con el proceso de los clientes
• Registro de todas las facturas realizadas, mediante archivos de control
• Realizar remisiones diarias, de los proyectos que se entregan a los clientes, previamente verificando la ruta y los planes de producción de las áreas correspondientes
• Ser contacto directo con el área de sistemas de CPG
• Dar seguimiento a la persona encargada de la gestión administrativa, fuera de las instalaciones de la empresa, y brindarle las herramientas para que no frene su proceso
• Elaboración de estados de cuenta de clientes
• Depuración de cuentas y cobranza de las mismas
• Elaboración y control de Remisiones de materiales
• Actualización diaria de archivos de control correspondientes a los proyectos en curso y entregados, así como cotizaciones enviadas y pendientes
APTITUDES:
• Capacidad de organización
• Control y administración de proyectos
• Capacidad de toma de decisiones
Horario:
• Lunes a Viernes
Zona de trabajo:
· Álvaro Obregón. A 10 minutos de AltaVista Insurgentes ó 5 minutos de Avenida Revolución.
Oferta:
• Sueldo Competitivo
• Prestaciones de Ley
Lugar de trabajo: Empleo presencial