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Hace 5 días
RECEPCIONISTA EJECUTIVA
Si el reclutador te contacta podrás conocer el sueldo
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Grupo Mota-Engil, con más de 75 años en el mercado, con presencia en 23 países e integrado por más 35,000 colaboradores.
A través de su División de Concesiones especializada en la infraestructura de carreteras y autopistas, te invita a formar parte de su equipo para contribuir al crecimiento y desarrollo con la cultura de emprendimiento e innovación que nos caracteriza.
Estamos en búsqueda de un RECEPCIONISTA EJECUTIVA
Misión del puesto: Brindar excelente servicio y atención a clientes, proveedores y personal interno de Concesiones y Mota Engil México, al tiempo que realiza labores administrativas relacionadas con los servicios generales de la empresa.
¿Cuáles serán tus funciones principales?
· Atención y transferencia de llamadas telefónicas de Concesiones y empresas relacionadas con Mota Engil México.
· Recepción de visitantes y proveedores en conjunto con el área de Seguridad de la empresa.
· Recepción y distribución de correspondencia y/o paquetería, revistas, periódicos, entre otros; así como la administración de la plataforma de mensajería.
· Actualización y difusión del directorio de la empresa.
· Elaborar y resguardar las bitácoras de mensajería y llamadas telefónicas.
· Control de las salas de juntas.
· Apoyo en la elaboración de presentaciones.
· Apoyo en la reservación de vuelos, hospedaje y otros servicios que se requieran.
· Apoyo en labores administrativas diversas.
· Control de caja chica.
· Resguardo de llaves y control de accesos a los diferentes servicios de la oficina.
· Apoyo a conciliación de comprobaciones de tarjetas corporativas.
· Elaboración de reportes de asistencia de Oficina Central.
·
Experiencia:
· Experiencia mínima de 3 años en el área de recepción, labores administrativas y asistencia a dirección.
· Manejo de conmutador.
· Trato con clientes manteniendo una actitud de servicio.
· Excelente presentación
· Manejo de Office.
· Plataformas de mensajería y viajes.
· Excel Intermedio - avanzado (fórmulas, tablas dinámicas).
· Será un plus contar con conocimiento avanzado en SAP, en módulo de cuentas por pagar/cobrar y contabilidad.
Escolaridad mínima requerida
· Lic. en Administración o carrera a fin (titulada o en proceso de titulación).
· Inglés avanzado (capaz de entablar conversación de negocios).
Adicional te pedimos considerar que:
· Requerimos candidato con las siguientes habilidades o competencias: Enfoque a resultados, sentido de urgencia, Comunicación efectiva, Integridad, Discreción, Trabajo en equipo, Solución de Problemas, Toma de decisiones, Control de procesos.
· Zona de trabajo: Polanco, Miguel Hidalgo.
· Jornada Laboral - Presencial
¿Qué ofrecemos?
- Contratación directa por la empresa
- Sueldo competitivo
- Bienestar laboral
- Prestaciones de ley y superiores
Si cubres el perfil y te interesa está vacante
Postúlate o envía tu CV actualizado como adjunto
¡Agradecemos tu interés y te deseamos éxito en tus procesos de selección!
Mota-Engil México promueve la cultura de no discriminación en todos sus procesos.
ID: 19298386