Misión de Puesto: Asegurar la precisión y eficiencia en el proceso de facturación de servicios, así como en el seguimiento de las cobranzas, garantizando que las facturas se emitan correctamente y a tiempo, y que los pagos de los clientes se reciban de acuerdo con los términos establecidos. Proporcionando informes precisos y oportunos sobre el estado de las cuentas por cobrar y colaborando estrechamente con los departamentos de finanzas y atención al cliente para resolver cualquier discrepancia o problema de facturación.
Requisitos:
- Licenciatura en Contabilidad o Carreras Administrativas (titulado)
- 3 años en puesto similar en una empresa de servicios
- Compras y desarrollo de proveedores
- Administración de personal
- Crédito y cobranza
- Facturación a nivel jefatura o gerencia
Actividades:
- Cumplir en tiempo y forma con las políticas y normatividad de seguridad.
- Revisar diariamente el Estado de cuenta Bancario a fin de identificar depósitos de clientes empresariales, realizar su aplicación y verificar que la partida esté correctamente correspondida
- Realizar facturación correspondiente a clientes Empresariales de los servicios prestados.
- Enviar las facturas de manera electrónica a los clientes
- Ingresar al sistema las ventas de clientes Empresariales
- Llevar un control de las facturas emitidas a los clientes empresariales por la modalidad de cuenta maestra a fin de tener el registro y control
- Elaborar y actualizar diariamente el reporte de vencimientos de las cuentas por cobrar y validarlo contra Contabilidad
- Apoyar en el seguimiento de las cuentas por cobrar de clientes Corporativos.
- Revisar que el ingreso facturado a clientes empresariales.
- Emitir las Balanzas de Comprobación y Cuentas de Resultados, verificando que los registros contables sean correctos
- Implementar y supervisar que se cumplan a nivel nacional, las políticas y procedimientos de crédito y cobranza
- Responder por el control de las facturas que respaldan la venta de los productos y servicios del Sistema
- Auditar y depurar las facturas y cuentas por cobrar generadas en el sistema
- Archivar la documentación que respalda el sistema contable y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales conservándolos durante los plazos establecidos por la ley
- Archivar los diferentes documentos recibidos o generados por su área funcional
- Administrar las ventas, corroborando y confirmando que los datos y documentación requerida esté completa para entregarla al área de ingresos para venta de servicios empresariales y al área de administración de ventas corporativas para venta de servicios corporativos
- Dar de alta y administrar la Cuenta Maestra de los servicios que así lo requieran
- Las demás que le sean encomendadas de acuerdo a la naturaleza del puesto y que le sean asignadas por su superior
Ofrecemos:
- Sueldo base competitivo
- Prestaciones de ley y superiores
- Plan de carrera
- Horario: lunes a viernes de 8:30 a 6pm