Hace 4 sem
Coordinador de control de documentos
$18,000 - $20,000 Mensual
OH ABOGADOS en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Archivista y manejo de documentación
Educación mínima requerida: Universitario titulado
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Despacho especializado en Derecho agrario, inmobiliario y proyectos de infraestructura.
Buscamos talento como: Coordinador en control documental / Archivo, en Tizapán San Ángel, Ciudad de México, 01090
I. Funciones:
- Identificar el archivo físico, su estructura, orden, utilidad, digitalización y/o en su caso destrucción
- Archivo digital en distintas plataformas, definir estructuras para el vaciado de información de proyectos de una forma congruente y de fácil acceso.
- Mantener actualizado el archivo digital para proyectos y distintos temas corporativos
- Establecer procedimientos y planes para la orientación de las áreas y la consecución de objetivos en la gestión documental
- Colaboración con las distintas áreas para la revisión de documentación.
II. Conocimientos Básicos Requeridos:
- Microsoft Office 365 Intermedio
- Creación de Planes de Trabajo
- Deseable: conocimientos en SharePoint
- Excel intermedio / Avanzado (prueba)
- Control Documental
III. Áreas con las que Interaccionará:
- Áreas legales
- Equipo Social
- Equipo Técnico especializado en la rama de Geomática
- Project Managers Internos
IV. Requisitos del puesto:
- hombre o mujer desde 27 a 35 años;
- egresado y titulado de la rama de Archivonomía o Abogado orientado a la importancia del control documental legal, con cédula profesional o pasante no más de 3 años.
- experiencia mínima de dos años archivo y control documental, así como en la creación de estructuras digitales para el resguardo de información;
- de preferencia, vivir máximo a no más de 1 hora de la oficina de cualquiera de las sedes; Coyoacán / Tizapán San Ángel
- Inglés 50%
Características personales:
- manejo de tiempos
- manejo de conflictos
- anticipación a problemas
- tolerante y solidario
- ser técnico y profundo;
- bien hecho y cuidadoso con los detalles;
- estudioso, auto gestionable, organizado, responsable y puntual;
- capaz de analizar documentos y tomar decisiones asertivamente,
- tener buen criterio orientado al resultado;
- manejo efectivo de las relaciones interpersonales; y
- enfoque a objetivos.
V. Prestaciones:
- Prestaciones de ley y superiores
- periodo de prueba de 3 meses con sueldo mensual bruto de $18,000 - 20,000 brutos, negociables según experiencia
- bono anual según resultados de hasta 3 meses de sueldo.
- horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con una hora de comida, presencial
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 19112673
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