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Hace 6 días
Junior de Administración
$12,000 - $15,000 Mensual
Sobre el empleo
Descripción
Objetivo del Puesto:
Brindar soporte administrativo integral mediante una gestión completamente digitalizada de recursos, efectivo, presupuestos y visitas operativas, con entregables y evidencias organizadas y registradas semanalmente. Su labor será clave para garantizar trazabilidad, cumplimiento normativo y fluidez operativa dentro de la planta.
Funciones Principales:
1. Administración de Efectivo (Caja Operativa)
- Planificar, registrar y ejecutar el control de efectivo con trazabilidad digital. - Gestionar formatos obligatorios de uso de fondos: - Responsable que solicita y recibe. - Firma digital o escaneada del receptor y del ejecutor. - Fecha y justificación del gasto. - Enviar reportes semanales digitalizados a su jefa inmediata. - Comprobar los gastos con evidencias (tickets, facturas, fotos) en sistema o carpeta compartida.
2. Apoyo en Presupuestos y Cotizaciones
- Levantar necesidades operativas de insumos, servicios y productos administrativos. - Elaborar presupuestos estimados con desglose y orden por área (sanidad, servicios, insumos generales). - Apoyar en la elaboración de cotizaciones y ofertas de compra. - Gestionar formatos digitales para facilitar autorización y seguimiento. - Registrar todo en el sistema o carpeta digital correspondiente.
3. Gestión de Agenda y Personal Visitante
- Coordinar la entrada, validación y seguimiento de personal externo a planta (proveedores, técnicos, sanitarios). - Validar visitas según agenda y establecer registro digital de ingreso. - Apoyar en la confirmación y control documental del acceso de terceros.
4. Apoyo Administrativo General
- Participar en la mejora y estandarización de formatos administrativos internos. - Actualizar archivos y registros en nube o sistema compartido. - Dar soporte a su jefa directa en cualquier requerimiento administrativo diario. - Gestionar requerimientos básicos como servicios, insumos de papelería, y mantenimientos operativos.
- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/en curso en Administración, Finanzas, Contabilidad o afín.
- Experiencia: Al menos 1 año en funciones administrativas, con control de efectivo y gestión de presupuestos.
- Conocimientos Técnicos: - Manejo de Excel, Google Drive, carpetas digitales y herramientas de gestión.
- Control de caja chica o fondos rotatorios.
- Elaboración de presupuestos y cotizaciones.
- Capacidad de organizar evidencias digitalmente.
- Habilidades: - Apego al cumplimiento técnico de procesos.
- Atención al detalle y responsabilidad.
- Comunicación clara y oportuna.
- Proactividad y sentido de urgencia.
ID: 20305197