Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo, operativo y analítico a la Dirección General, mediante la organización de actividades, generación de reportes, seguimiento de indicadores y soporte en la gestión de personal, asegurando el cumplimiento de objetivos estratégicos del área.

Funciones y responsabilidades principales:

· Administrar y coordinar la agenda del Director General (reuniones, citas, viajes, etc.).

· Desarrollar reportes ejecutivos e informes periódicos de resultados.

· Elaborar y dar seguimiento a KPIs del equipo.

· Apoyar en el seguimiento operativo al personal del equipo.

· Gestionar bases de datos y reportes mediante Excel avanzado.

· Redactar documentos, minutas, presentaciones y comunicaciones internas.

· Organizar archivos digitales y físicos de forma eficiente y segura.

· Apoyar en procesos administrativos: compras menores, requisiciones, pagos, etc.

· Mantener la confidencialidad de la información y actuar con criterio profesional.

Requisitos del puesto:

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o carrera afín (trunca o concluida).

Experiencia: 1 a 3 años en puestos administrativos con enfoque en análisis y seguimiento operativo.

Conocimientos técnicos:

· Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, bases de datos).

· Manejo de KPIs e indicadores de desempeño.

· Paquetería Office y plataformas colaborativas.

· Reportes contables y administrativos básicos.

Habilidades:

· Organización y planificación.

· Productividad y enfoque en resultados.

· Análisis de datos e interpretación de información.

· Comunicación efectiva.

· Proactividad y capacidad de seguimiento.

· Discreción y sentido de confidencialidad.