Objetivo del Puesto:

Proporcionar asistencia ejecutiva integral a la Dirección General, garantizando una gestión eficiente del tiempo, la información y los recursos administrativos. Actuar como enlace clave entre la Dirección y las diferentes áreas de la empresa, asegurando la confidencialidad, oportunidad y precisión en el manejo de asuntos estratégicos y operativos.

Funciones Principales:

• Administrar y coordinar la agenda del Director General, gestionando reuniones, citas y viajes nacionales e internacionales.
• Preparar y dar seguimiento a reuniones ejecutivas, incluyendo la elaboración de minutas, presentaciones y reportes.
• Redactar, revisar y traducir documentos ejecutivos y comunicados institucionales.
• Organizar eventos corporativos y reuniones con socios, clientes o autoridades.
• Mantener actualizados los archivos y bases de datos relacionados con la Dirección.
• Actuar como canal de comunicación entre la Dirección y las distintas áreas operativas o administrativas.

Requisitos del Puesto:

Escolaridad:

Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación, o carrera afín.

Licencia de manejo vigente.

Experiencia:

Mínimo 2 años como Asistente de Alta Dirección o en puestos similares dentro de un entorno corporativo.

Idiomas:

Español nativo.

Conocimientos técnicos:

• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Manejo de herramientas de gestión de agenda y reuniones (Teams, Zoom, Calendar, Cisco Webex).
• Redacción ejecutiva y ortografía impecable.
• Conocimiento básico de contabilidad y reportes financieros (deseable).
• Familiaridad con políticas de compliance y gobierno corporativo (deseable).

Habilidades y Competencias:

• Alta capacidad de organización y manejo del tiempo
• Proactividad y sentido de urgencia
• Excelente comunicación verbal y escrita
• Discreción y manejo de información confidencial
• Resolución de problemas y toma de decisiones
• Adaptabilidad y pensamiento estratégico
• Trato diplomático y enfoque a resultados