El Coordinador de Facilities

Responsabilidades: asegurar el funcionamiento eficiente y seguro de las instalaciones de la empresa, con un enfoque particular en la gestión de los servicios de comedor, la administración de uniformes y lockers, y la coordinación de las rutas de transporte. Actúa como punto de contacto principal para todos los asuntos relacionados con estos servicios.

Gestión de Comedores:

• Asegurar que los comedores cumplan con las políticas y estándares de calidad e higiene establecidos por la empresa.
• Supervisar el servicio de comedor, incluyendo la calidad de los alimentos, la limpieza y el cumplimiento de los horarios.
• Gestionar la relación con los proveedores de servicios de comedor, incluyendo la negociación de contratos y la supervisión del cumplimiento de los mismos.
• Recopilar y analizar los comentarios de los empleados sobre el servicio de comedor para identificar áreas de mejora.

Administración de Uniformes:

• Asegurar que la planta siempre cuente con uniformes disponibles para todos los empleados que los requieran.
• Gestionar el inventario de uniformes, incluyendo la compra, el almacenamiento y la distribución.
• Coordinar la limpieza y el mantenimiento de los uniformes.
• Gestionar el presupuesto asignado para la compra de uniformes.

Gestión de Lockers:

• Administrar la asignación y el mantenimiento de los lockers para los empleados.
• Asegurar que los lockers estén en buenas condiciones y sean seguros para su uso.

Gestionar las llaves y los registros de los lockers.

• Coordinación de Rutas de Transporte:
• Coordinar las rutas de transporte para los empleados, asegurando que sean eficientes y seguras.
• Gestionar la relación con los proveedores de servicios de transporte, incluyendo la negociación de contratos y la supervisión del cumplimiento de los mismos.
• Recopilar y analizar los comentarios de los empleados sobre el servicio de transporte para identificar áreas de mejora.

Proyección de Costos:

• Realizar proyecciones de los costos de los servicios de comedor, uniformes, lockers y transporte para la elaboración del presupuesto anual.
• Identificar oportunidades de ahorro en estos servicios.

Otras actividades

• Gestionar y supervisar a los proveedores de servicios (limpieza, jardinería, seguridad, etc.).
• Actuar como punto de contacto para los empleados en relación con las necesidades de las instalaciones.

Habilidades

• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y capacidad para interactuar con empleados de todos los niveles.
• Habilidades de gestión de proyectos y capacidad para coordinar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidad para negociar con proveedores y gestionar contratos.