ASISTENTE DE DIRECCION

(Con experiencia en Dirección o Presidencia)

Objetivo del puesto.

Proporcionar un apoyo administrativo, efectivo y contribuir al funcionamiento eficiente de la oficina del director.

Principales roles y responsabilidades.

* Gestión de agenda: Organizar y coordinar el calendario del director, incluyendo reuniones, citas, viajes, garantizar la puntualidad y cumplimiento de los compromisos.

. Manejo de correspondencia: gestionar la correspondencia entrante y saliente, correos electrónicos, oficios y otros documentos que se respondan de manera oportuna y profesional.

Coordinación de reuniones y eventos: planificar, coordinar y preparar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo la logística, la preparación de materiales y la coordinación con los participantes. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente y efectiva.

. Preparación de informes y documentos: redactar, revisar y editar, informes presentaciones y otros documentos necesarios para la dirección asegurando precisión y profesionalismo.

. Atención de llamadas y visitas: manejar llamadas telefónicas y visitas.

. Gestión de archivos y documentación: mantener y organizar archivos y documentación tanto en formato físico como digital, asegurando su fácil acceso y seguridad.

. Conocimientos informáticos: dominio de herramientas de oficina y software

. Apoyo administrativo general: proporcionar apoyo administrativo general, como la gestión de suministros de oficina, etc.

Confidencialidad y discreción: organización y control de cuentas, pagos personales dirección.

. Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, habilidad para trabajar en equipo con las diferentes gerencias.

. Resolución de problemas: Capacidad para resolver problemas de manera proactiva y tomar decisiones cuando sea necesario.

Experiencia.

* Mínima de 3 - 5 años en puesto similar

Grado académico:

* Secretariado ejecutivo/Carrera trunca