Responsable de brindar apoyo administrativo eficiente a Dirección General, gestionando tanto tareas profesionales como personales. Este puesto requiere una alta capacidad de organización, atención al detalle y confidencialidad.
Responsabilidades:
Actividades Administrativas
Manejo y organización de documentación.
Coordinación de reuniones internas y externas.
Preparación de informes, presentaciones y correspondencia.
Gestión de llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
Supervisión del cumplimiento de plazos y tareas delegadas a otros departamentos.
Mantenimiento y actualización de archivos físicos y digitales.
Manejo de Agenda Personal
Organización de la agenda personal de dirección, tanto en temas laborales como personales.
Coordinación de viajes, eventos y citas personales.
Apoyo en la gestión de asuntos familiares y privados.
Gestión de tareas fuera del ámbito empresarial, asegurando un equilibrio eficiente.
Requisitos:
Experiencia previa en un rol similar (mínimo 2 años).
Dominio de herramientas de ofimática (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Excelente capacidad de organización y manejo del tiempo.
Discreción y confidencialidad absoluta en el manejo de información sensible.
Flexibilidad y disponibilidad para atender necesidades fuera del horario habitual.
Carrera Profesional concluida.
Beneficios:
Oportunidades de crecimiento económico.
Formar parte de una empresa sólida y en constante crecimiento.
Zona de trabajo Santa Catarina
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.