Bolsa de trabajo director Secretaria (Administrativo) en CDMX (Ciudad de México DF)

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Hace 1 sem

Secretaria

$7,500 - $10,000 Mensual

Empresa confidencial

Sobre el empleo

Categoría: Administrativo

Subcategoría: Secretaria

Educación mínima requerida: Bachillerato

Detalles

Contratación:

Permanente

Horario:

Tiempo completo

Espacio de trabajo:

Presencial

Descripción

Escolaridad: Secretaria preparatoria y/o bachillerato

Experiencia: 3 años en puesto similar

Funciones:

Realizar los contactos vía telefónica que le soliciten los directores de la empresa.
Registrar las citas del director general y efectuar los recordatorios con las personas contactadas.
Obtener los datos e información de todos los contactos de los directores de la empresa y mantenerlos actualizados.
transcribir la comunicación escrita que le dicten o soliciten los directores.
Coordinar por medio de la empresa de mensajería contratada, los envíos de la documentación que se le hace llegar a los clientes, así como a las Personas físicas o morales que le indiquen.
Controlar el acceso a las oficinas de las personas que acuden a las Instalaciones de la empresa.
Dar seguimiento a los asuntos que se le encomienden, así como confirmar o Ajustar las citas acordadas.
Mantener actualizado el muro de comunicación interna

Conocimientos: Manejo de agendas, office, internet, outlook

Habilidades: Organizada, responsable, puntual

Horario de Trabajo: LUNES A VIERNES DE 9.00 A 6.00 PM

Lugar de Trabajo: VENUS

Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.

ID: 19504229

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