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Hace 1 mes
Asistente Administrativo(a) de Dirección
$10,000 - $12,000 Mensual
Sobre el empleo
Descripción
Hyphen -Uniendo Ideas Brillantes
Agencia de Diseño Gráfico y Comunicación Corporativa con más de 17 años en el medio solicita:
Asistente Administrativo(a) de Dirección
Escolaridad:
Licenciatura en Administración o Contabilidad.
Enfoque:
La posición es administrativa pero, somos una Agencia de Diseño, así que la creatividad y la innovación son valores que siempre deben estar presentes en nuestros colaboradores.
Experiencia:
2 años en puestos similares.
Dado que somos una Agencia Creativa, contar con experiencia administrativa en el rubro del Diseño, Publicidad, Impresión y/o Artes Gráficas te dará un ventaja competitiva.
Actividades:
• Asistir directamente al Director de la Agencia
• Organizar Pendientes y Agenda del Director
• Tomar y Generar Minutas de Reuniones.
• Dar Seguimiento a Pedidos y Solicitudes de Clientes.
• Dar Seguimiento al Status de Proyectos con los Diseñadores
• Dar Seguimiento al Status de Producciones con los Proveedores
• Generación y Organización de Pre-Cotizaciones para Clientes
• Elaboración de Pre-Facturas, Facturas y REPs de los Proyectos
• Dar Seguimiento y Control de Pagos de Clientes y a Proveedores
Cualidades:
Excelente Actitud de Servicio y Óptima Organización. Atención y Cuidado a los Detalles. Proactividad y Sentido de Urgencia. Trabajo Bajo Presión. Orientación a Resultados.
Habilidades:
• Excelente Manejo de Excel
y paquetería de Oficina (Word, Power Point, Outlook, Acrobat)
• Manejo de herramientas colaborativas
One Drive, Google Drive, Teams, Meet, Zoom.
• Deseable manejo de herramientas Organizativas:
SmartSheet, Facturaxion
• Nivel de Inglés Intermedio
• Excelente Ortografía
Horario Laboral Presencial:
De lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
Con 1h de comida (contamos con espacio de comedor).
Zona de Trabajo:
Insurgentes Sur (Frente al WTC), Nápoles/Del Valle.
Sueldo:
$10,000 a 12,000 mensuales.
Prestaciones de Ley, Aguinaldo, Vacaciones
Contrato inicial de prueba, posteriormente será indefinido.
Enviar CV por correo electrónico en FORMATO PDF.
SI NO CUMPLES CON LOS REQUISITOS, AGRADECEMOS NO POSTULARTE.
Nuestra organización no discrimina por motivos de sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, religión, estado civil, condición social, condición de salud, raza, origen étnico o cualquier otra que atente contra la dignidad humana.
ID: 19283005