Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección altamente organizada y proactiva, que apoye de manera eficiente a la Dirección General de nuestra empresa, la candidata ideal deberá gestionar todas las actividades del Director, coordinar con clientes internos y externos y relacionarse con proveedores internacionales, asegurando la confidencialidad y el manejo profesional de la información. Además, será responsable de la gestión de la agenda, coordinación de viajes, apoyo en eventos, redacción de minutas y seguimiento de asuntos pendientes.
Responsabilidades:
Gestión de Agenda: Organizar y mantener la agenda del Director, programando reuniones, compromisos y citas tanto internas como externas.
Coordinación de Viajes: Gestionar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transportes y documentación necesaria.
Preparación de Reuniones: Organizar reuniones y juntas con clientes internos, externos y proveedores. Elaborar y distribuir las minutas, dando seguimiento a las acciones acordadas.
Contacto con Clientes y Proveedores Internacionales: Ser el punto de contacto entre el Director y los clientes y proveedores internacionales, manejando comunicaciones y negociaciones cuando sea necesario.
Seguimiento de Proyectos y Vencimientos: Dar seguimiento a tareas críticas, plazos de vencimiento, proyectos y compromisos del Director, garantizando su cumplimiento.
Redacción y Manejo de Documentos: Preparar informes, presentaciones, correspondencia y documentos confidenciales con alta precisión.
Manejo de Información Confidencial: Salvaguardar la confidencialidad de la información sensible relacionada con la empresa, clientes y proveedores.
Control de Gastos y Presupuesto: Llevar un registro de los gastos del Director y preparar reportes mensuales para la administración.
Apoyo Administrativo General: Coordinar actividades administrativas generales de la oficina, como la gestión de archivos, atención de llamadas y correspondencia.
Requisitos:
Formación Académica: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comercio Internacional, o afines.
Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutiva, idealmente en empresas de logística, comercio internacional o forwarding.
Idiomas: Inglés avanzado (indispensable), tanto hablado como escrito.
Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de gestión de agenda y viajes.
Competencias Clave: Altamente organizada, discreta, con habilidades excepcionales de comunicación, resolución de problemas y manejo de situaciones de presión.
Disponibilidad para Viajar: Ocasionalmente podría requerirse su participación en viajes internacionales junto con el Director.
Confidencialidad: Capacidad demostrada para manejar información sensible de manera segura y responsable.
Beneficios:
Salario competitivo acorde con la experiencia.
Prestaciones superiores a la ley.
Ambiente de trabajo dinámico y profesional.
Exposición internacional y posibilidad de trabajar con proveedores y clientes globales.
Club de yoga martes y jueves.
Si eres una persona organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad de la información, te invitamos postularte. ¡Forma parte de una empresa en crecimiento global y contribuye al éxito de nuestros proyectos internacionales!
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.