¡Forma Parte de CAPEM como Auxiliar administrativo en proyecto de digitalización en Guadalajara, Jalisco!

En CAPEM, estamos buscando un Auxiliar Administrativo con habilidades en organización documental y digitalización para unirse a nuestro equipo en Guadalajara. Si te apasiona el trabajo administrativo y deseas participar en un proyecto de gran impacto, ¡esta es tu oportunidad!

Responsabilidades del Puesto:

• Organización de expedientes: Gestionar y organizar expedientes físicos y digitales dentro de la plataforma
• Digitalización de documentos: Cargar documentos clave, tales como resumen ejecutivo, actas de comité, comprobantes fiscales, entre otros.
• Análisis de expedientes: Identificar los documentos faltantes y priorizar la organización de los expedientes de acuerdo a los criterios establecidos.
• Validación de documentos: Asegurar la integridad y cumplimiento normativo de los expedientes antes de su digitalización.
• Elaboración de reportes: Realizar seguimientos de avance y detectar áreas de mejora en el proceso de digitalización.
• Monitoreo de calidad: Participar en auditorías internas para garantizar la correcta organización de los expedientes.

Requisitos del Puesto:

• Experiencia previa en administración, archivo o gestión documental (preferible).
• Conocimiento básico en digitalización de documentos y uso de plataformas digitales.
• Capacidad para organizar grandes volúmenes de información de manera eficiente.
• Atención al detalle y habilidad para trabajar bajo presión.
• Manejo de herramientas como Microsoft Office y plataformas de gestión documental.

Beneficios:

• Contrato temporal por 6 meses.
• Horario laboral de lunes a viernes de 8:30 a 17:30.
• Capacitación completa en la plataforma "Expediente Azul".
• Oportunidad de desarrollo profesional y aprendizaje dentro de un equipo dinámico.

Si estás listo/a para formar parte de un proyecto clave en CAPEM y cumplir con los requisitos, ¡esperamos tu postulación! Envía tu currículum actualizado